О любых кадровых изменениях работодатели обязаны уведомлять Пенсионный фонд с помощью подачи формы СЗВ-ТД, в том числе ее нужно заполнить и подать в ПФР при переводе работника на другую должность.

В какие сроки нужно сдавать отчет и как его правильно заполнить, читайте в статье ниже. Приведен также образец заполнения формы в случае кадровых перемещений.



Нужно ли заполнять СЗВ-ТД при переводе на другую должность?



Да, работодателю следует заполнить бланк СЗВ-ТД и подать его в Пенсионный фонд, который на основании полученных данных учтет в электронной базе кадровое изменение.

С 2020 ПФР ведет учет трудовой деятельности граждан в электронном виде, для своевременного внесения изменений в эти данные работодатели обязаны подавать информацию посредством формы СЗВ-ТД. Передавать сведения нужно не только о приеме на работу сотрудников и их увольнении, но и при переводах.

Перевод на другую должность внутри организации оформляется приказом по форме Т-5, на основании которого кадровый работник всегда вносил запись в бумажную трудовую книжку сотрудника. С 2021 года все работники должны быть выбрать, как учитывать их трудовую деятельность — в электронном или бумажном виде.

Даже если сотрудник решил продолжать вести учет в бумажной трудовой книжке, работодателю все равно нужно подавать сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД для внесения изменений в электронный учет.

То есть, издав приказ о переводе на другую должность, работодатель обязан:

  • заполнить СЗВ-ТД и подать в ПФР — если работник выбрал электронную трудовую книжку;
  • внести запись в бумажную трудовую книжку и заполнить СЗВ-ТД для подачи в ПФР — если сотрудник решил сохранить бумажную книжку.

То есть независимо от того, как учитывается трудовая деятельность человека, работодатель в любом случае обязан заполнить СЗВ-ТД и сдать ее в Пенсионный фонд РФ в установленные сроки.

При этом порядок заполнения зависит от того, подавались ли раньше сведения о переводимом работнике в ПФР. Пример заполнения СЗВ-ТД при переводах для различных случаев смотрите ниже.

Сроки сдачи



Форма сдается в отделение ПФР, где зарегистрирован страхователь.

Формат подачи:

  • электронный, если работников 25 и более,
  • электронный или бумажный, если сотрудников меньше 25.

Срок сдачи при переводе — до 15го числа месяца, идущего за месяцем, в котором произошло кадровое изменение.

Например, если сотрудник переведен на новую должность 01.02.2021, то подать сведения нужно до 15 марта 2021 года включительно.

Правила и пример заполнения

При оформлении СЗВ-ТД нужно руководствоваться правилами, изложенными в Порядке заполнения.

Бланк, который нужно заполнить до 30 апреля 2021, утвержден Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

Важно! С 1 июля 2021 года в силу вступает новый бланк формы СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением №769п от 27.10.2020. Скачать новый бланк в excel можно в статье.

Заполнять сведения по форме СЗВ-ТД можно только на основании приказа, поэтому для начала нужно издать приказ о переводе работника на другую должность. Можно для этого воспользоваться типовой формой Т-5.

На основании приказавносится запись в СЗВ-ТД, но прежде нужно определить, подавались ли на работника раньше сведения в Пенсионный фонд.

Если сведения не подавались в ПФР на данного работника, в отчете нужно первой строкой указать последнее кадровое событие для данного сотрудника (например, прием на работу), второй строкой — запись о переводе.

Если сведения ранее подавались в ПФР на данного работника (например, при подаче заявления о выборе трудовой книжки или при других кадровых событиях), в отчете нужно отразить только запись о переводе на другую должность.

В начале бланка нужно заполнить данные:

  • сведения о страхователе (работодатель) — регистрационный номер в ПФР, название, ИНН, КПП;
  • сведения о зарегистрированном лице (работнике) — ФИО полностью, дата рождения, номер СНИЛС;
  • отчетный период — порядковый номер месяца (двузначный) и год (четырехзначный). Указывается месяц, когда непосредственно произошло событие (а не дата издания приказа о переводе).

Например, если дата издания приказа 28 января 2021 года, а в его содержании указано, что человек переводится на новую должнось с 1 февраля 2021 года, то порядковый номер отчетного месяца — 02.

Запись о переводе вносится в табличную часть в следующем порядке:

  • 1- порядковый номер;
  • 2- дата перевода — согласно приказу;
  • 3 — большими буквами «ПЕРЕВОД»;
  • 4 — должность, на которую переводится сотрудник, и новое подразделение;
  • 7 — наименование документа основания — приказ;
  • 8 — дата приказа;
  • 9 — номер приказа.

Подписывает заполненный бланк сведений руководитель организации или лицо, замещающее его в этом.

Печать ставится при её наличии.

Пример заполнения:

Пример заполнения СЗВ-ТД при переводе на другую должность - сроки сдачи

Скачать образец