Порядок заполнения формы СЗВ-ТД, прописанный в Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019, четко указывает на необходимость подачи сведений в ПФР в случае приема на работу внутренних или внешних совместителей.
Подавать информацию нужно в том же порядке и в те же сроки, что и при трудоустройстве работников в основной штат организации. Единственное отличие — это необходимость указание на совместительство.
СОДЕРЖАНИЕ:
Нужно ли подавать СЗВ-ТД на совместителей?
Форма СЗВ-ТД содержит сведения о трудовой деятельности сотрудников. Подает ее работодатель в ПФР при кадровых мероприятиях для возможности ведения электронного учета.
Прием на работу нового сотрудника — это мероприятие, сведения о котором обязательно передаются в Пенсионный фонд. Причем сроки подачи — не позднее следующего дня за датой издания приказа о принятии на работу.
Тот факт, что человек принимается на работу в качестве совместителя, никак не влияет на порядок и сроки подачи формы СЗВ-ТД в ПФР. В п. 1.4 Порядка заполнения данного бланка четко говорится, что работодатели обязаны в том числе подавать сведения и при принятии на работу по совместительству.
При этом не имеет значение, приходит человек на внешнее или внутреннее совместительство. Заполнить СЗВ-ТД для Пенсионного фонда нужно в любом случае, так как это факт официального трудоустройства с заключением трудового договора, что должно быть учтено в электронной базе ПФР для правильного учета стажа и начисления пенсии.
Обратите внимание! Не нужно подавать СЗВ-ТД при совмещении, когда работнику добавляются новые обязанности без заключения отдельного трудового договора.
Сроки подачи в ПФР
Согласно Постановлению №730п подать СЗВ-ТД в Пенсионный фонд при приеме на работу нужно в срок не позднее дня, следующего за днем издания приказа о трудоустройстве.
Это правило применяется как в отношении сотрудников, принимаемых в основной штат, так и работников, принимаемых в качестве внешних или внутренних совместителей.
Например, если дата издания приказа о приеме по совместительству — 02.02.2021, то подать СЗВ-ТД нужно в срок не позднее 03 февраля 2021 гдоа.
Рекомендуем прочитать: Как оформить СЗВ-ТД при переводе работника с совместительства на основное место?
Вносится ли запись в бумажную трудовую книжку?
До конца 2021 года работники должны были уточнить, нужно ли им вести бумажную трудовую книжку.
Если человек решал сохранить книжку на бумаге, то работодатель обязан вести учет в бумажном виде — по-прежнему вносить все записи в бумажную трудовую книжку. Кроме того, также нужно было дублировать все данные в ПФР для электронного учета трудовой деятельности.
Если человек выбирал электронную трудовую книжку, то бумажная выдавалась ему на руки, а весь учет работодатель должен вести только путем представления сведений в ПФР для электронного учета.
То есть назвисимо от выбора сотрудника, заполнять СЗВ-ТД работодатель должен обязательно при всех кадровых мероприятиях, в том числе и при приеме на работу по совместительству.
Что касается бумажной трудовой книжки, то запись о принятии в качестве совместителя вносится в нее только при продолжении ее ведения, а также при наличии такого желания у работника. Вносить запись о совместительству в книжку не обязательно, это правило действовало и ранее.
Как заполнить форму при внешнем и внутреннем совместительстве?
До 30 июня 2021 года форму СЗВ-ТД нужно заполнять в соответствии с бланком, утвержденный Постановлением №730п. С 01 июля 2021 вводится в действие новый бланк СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением №769 — подробности здесь.
При внешнем совместительстве человек принимается на работу в другую организацию для выполнения работы в свободное от основной деятельности время.
При внутреннем совместительстве человек выполняет две трудовые функции по разным договорам в рамках одной организации.
Независимо от того, внешнее или внутреннее совместительство, с гражданином заключается трудовой договор, где прописывается тот факт, что он принят на работу на определенную должность в качестве совместителя.
Кроме договора, должен быть офомрлен приказ о приеме на работу по совместительству, на основании которого обязательно заполняется форма СЗВ-ТД для подачи в ПФР.
Особых правил оформления бумажного бланка СЗВ-ТД на совместителей в Порядке заполнения нет. Но ПФР объяснил, что нужно в графе 4 для указания трудовой функции пояснить, что данная работа является работой по совместительству.
При этом сведения заполняются одинаково как на внешних, так и на внутренних совместителей:
- указываются реквизиты организации работодателя в разделе «сведения о страхователе»;
- заполняются реквизиты совместителя в разделе «сведения о зарегистрированном лице»;
- раздел о подаче заявления о выборе трудовой книжки — не заполняется;
- раздел для указания отчетного периода при приеме на работу — не заполняется как для трудоустройства по соместительству, так и приеме в основной штат;
- в табличной части на основании приказа указывается содержание кадрового мероприятия;
- подписывает заполненный бланк директор или лицо, его замещающее и имеющее право подписи;
- печать ставится только на подпись руководителя при ее наличии;
- указывается дата заполнения — заполнить СЗВ-ТД нужно или в день издания приказа о трудоустройстве или на следующий день.
В табличной части нужно заполнить:
- 1 — номер строки по порядку;
- 2 — дата приема на работу — с какого числа совместитель приступает к трудовой деятельности;
- 3 — большими буквами ПРИЕМ;
- 4 — должность, подразделение и уточнение «по совместительству», при этом не нужно уточнять, внешнее оно или внутреннее;
- 5 — код выполняемой функции — указывается пятизначный код в соответствии с родом выполняемой работы по Общероссийскому классификатору занятий;
- 6 — не заполняется;
- 7 — название документа — приказ;
- 8 — дата приказа;
- 9 — номер приказа;
- 10 — заполняется только для отмены мероприятия.
Рекомендуем прочитать: Как заполнить СЗВ-ТД при приеме на основную работу.
Пример заполнения СЗВ-ТД при приеме по совместительству:
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать бланк СЗВ-ТД в excel — до 30.06.2021.
Скачать бланк СЗВ-ТД в excel — с 01.07.2021.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.