Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД и ответственность за ошибки в заполнении

С 2020 года Пенсионный фонд РФ ведет учет трудовой деятельности граждан в электронном виде, с этой целью работодателей обязали подавать сведения о кадровых изменениях в отношении каждого работника.

До 30 июня 2021 года работодателям для передачи данных нужно заполнять форму СЗВ-ТД, утвержденную Постановлением Правления ПФР №730п, в установленные сроки — несвоевременная сдача сведений или их подача в неполном или недостоверном виде ведет к наложению штрафа на должностное лицо.

Сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Постановление №730п утверждает не только бланк СЗВ-ТД, в соответствии с которым нужно подавать сведения, но и сроки его сдачи в Пенсионный фонд.

Несвоевременная сдача не допустима и грозит должностному лицу применением административной ответственности в виде штрафных санкций.

Сроки подачи зависят от основания заполнения данного отчета:

• при приеме на работу — в день оформления приказа или на следующий день;
• при увольнении — в день прекращения трудовых отношения согласно приказу или на следующий день;
• при прочих кадровых изменениях — в следующем месяце не позднее 15-го числа.

Нельзя допускать нарушение этих сроков. Не вовремя сданный СЗВ-ТД — это основания для административной ответственности.

Кроме того, если работодатель в отношении какого-то работник не подавал сведения по форме СЗВ-ТД в ПФР до конца 2020 года, то нужно обязательно подать их до 15 февраля 2021 года — указать последнее кадровое мероприятие по состоянию на 01.01.2020.

Штрафы за несвоевременную сдачу формы

Размеры штрафов за непредоставление СЗВ-ТД в положенное время определяются Федеральным законом №90-ФЗ от 01.03.2020 который вносит соответствующие изменения в ст. 15.33.2 КоАП РФ, где определяется ответственность за нарушение сроков и порядка подачи сведения в ПФР.

Штрафные санкции за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД — штраф в размере от 300 до 500 руб. Данная ответственность налагается на должностное лицо, допустившее нарушение сроков (директора организации или ИП).

Санкции за просрочку могут применяться в отношении каждого невовремя сданного отчета. В связи с этим рекомендуется внимательно отнестись к установленным срокам, нарушить их очень легко, особенно при большой численности персонала.

Прежде всего, соблюдение своевременности подачи СЗВ-ТД актуально для заполнения в связи с приемом на работу и увольнением. Для данных кадровых мероприятий сроки сдачи с 1 января 2021 года поменялись. Если раньше информацию нужно было сдавать всегда до 15-го числа следующего месяца, то с 2021 года при заключении и расторжении трудового договора сведения нужно передавать сразу или на следующий день.

Размеры общего штрафа в отношении всех застрахованных лиц может достичь существенных размеров. Если инспектор выносит предписание о сумме штрафа, можно попытаться через суд добиться снижения его размеров, ссылаясь на смягчающие обстоятельства, в качестве которых могут выступать — малый срок просрочки, первое нарушение.

Ответственность за ошибки при заполнении

Если при заполнении СЗВ-ТД должностное лицо указывает недостоверные данные либо предоставляет неполную информацию, то применяется тот же вид ответственности, что действует для несвоевременной подачи — штраф от 300 до 500 руб. или предупреждение.

То есть к оформлению сведений нужно отнестись серьезно, не допускать ошибки и неполноту сведений, в том числе указывать правильно код выполняемой функции, который с начала 2021 года нужно вносить обязательно при его наличии.

Также следует помнить, что на бумаге форму можно подать только при числе работников менее 25-ти. Если сотрудников 25 и более, то сведения подаются исключительно в электронном формате. Нарушение этого правила влечет наложение штрафа 1000 руб. — согласно ст. 17 Закона 27-ФЗ.