С 2020 года ПФР ведет учет трудового стажа граждан в электронном виде, для чего работодатели подают сведения о приеме на работу, увольнении, переводах и прочих мероприятиях по единой типовой форме СЗВ-ТД.

Постановление №730п утверждает актуальный бланк, который нужно заполнять до конца июня 2021 года, с 1 июля будет действовать новая форма. Кроме того, определяются и случаи подачи документа в Пенсионный фонд, а также сроки. Что делать работодателю, если никаких кадровых изменений за месяц не было (никто не уволен, не принят, не переведен), нужно ли сдавать СЗВ-ТД в ПФР в этом случае?



Нужно ли сдавать СЗВ-ТД, если не было кадровых изменений?



Согласно п. 1.7 Порядка заполнения СЗВ-ТД, если до конца 2020 года работодателем не было подано никаких сведений в ПФР по работнику, то необходимо до 15 февраля 2021 года сообщить Пенсионному фонду сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года в отношении данного работника посредством подачи формы СЗВ-ТД.

До конца 2020 года работодатели должны были подать СЗВ-ТД, если работник написал заявление о выборе трудовой книжки (электронной или бумажной). В этом случае в форме указывалось последнее кадровое событие по сотруднику на 01.01.2020, а также выбранный вид учета трудовой деятельности.

Если такого заявление трудящийся не подавал, и работодатель никаких сведений по форме СЗВ-ТД в ПФР не направлял, то до 15 февраля 2021 года это нужно сделать обязательно всем компаниям в отношении каждого из работников, по которым не переданы сведения для электронного учета.

Далее абсолютно все работодатели должны сообщать в ПФР о кадровых мероприятиях в отношении сотрудников с помощью заполнения формы СЗВ-ТД.

Данный документ является формой персонифицированного учета, то есть подается на каждого работника отдельно.

Если никаких кадровых изменений в отношении конкретного сотрудника за месяц не было, то подавать пустую СЗВ-ТД на него не нужно. Форма заполняется только при наличии кадровых изменений.

Пустой бланк Пенсионному фонду не нужен, так как он не содержит информации, подлежащей внесению в электронную учетную базу.

Выводы:

Если до 2020 года СЗВ-ТД по работнику в ПФР не подавалась, то это нужно сделать обязательно до 15 февраля 2021 года — указать последнее кадровой событие на 01.01.2020.

Далее заполнять форму нужно только при кадровых изменениях.

Когда нужно подавать форму в ПФР?



В порядке заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденном Постановлением №730п, указаны кадровые изменения, при которых нужно подавать сведения:

  • прием на работу в основной штат организации;
  • прием на работу по совместительству;
  • увольнение по любому основанию;
  • перевод на другую должность в рамках одной организации;
  • перевод в порядке реорганизации;
  • перевод совместителя на основное место работы;
  • получение заявления от работника о способе ведения учета трудовой деятельности (выборе вида трудовой книжки);
  • установление второй профессии, иной квалификации;
  • запрет на выполнение определенной работы конкретным сотрудником по судебному решению;
  • переименование организации — как заполнить;
  • отмена ранее поданных сведений.

Сведения нужно подавать абсолютно на всех работников, с которыми заключен трудовой договор: основной персонал и совместители, работающие на стационарных рабочих местах и дистанционно.

Если указанные выше кадровые изменения не зафиксированы, то сведения подавать не нужно.

В отношении лиц, с которыми заключен договор гражданско-правового характера, сведения в ПФР не подаются, так как при этом форме сотрудничества отчисления в Пенсионный фонд в виде обязательных страховых взносов на ОПС не производятся, положения Трудового кодекса на таких граждан не распространяются.

Читайте такжеНужно ли сдавать СЗВ-ТД по договорам ГПХ?

Сроки подачи

Сроки подачи зависят от причины заполнения СЗВ-ТД:

  • прием на работу — не позднее следующего дня за днем издания приказа о приеме на работу;
  • увольнение — не позднее дня, следующего за днем расторжения трудового договора;
  • прочие кадровые мероприятия — не позднее 15го числа месяца, следующего за месяцем, когда зафиксировано данное мероприятие.

Если никаких изменений нет, то и сдавать СЗВ-ТД не нужно.

Нарушение сроков подачи ведет к наложению штрафа на должностное лицо — размеры штрафов.

Скачать бланк и образцы заполнения



До 30 июня 2021 года необходимо подавать сведения в ПФР по форме, утвержденной Постановлением №730п, с 1 июля бланк меняется — добавляются новые разделы и графы, убираются неактуальные. Новая СЗВ-ТД, которая будет действовать с 01.07.2021 утвердена Постановлением №769.

Ниже представлены бланки в формате excel — действующий до конца июня и с начала июля 2021 года. Также даны ссылки на скачивание заполненных образцов отчета при различных кадровых изменениях.

Скачать бланк СЗВ-ТД в excel — действует до 30.06.2021.

Скачать новую форму в excel — действует с 01.07.2021.

Образцы заполнения при кадровых изменениях: