Для расчета заработной платы может быть использована расчетная ведомость типовой формы Т-51, в которой отражаются суммы начислений, удержаний и итоговые размеры зарплаты для выплаты сотрудникам.

Выдача денежных средств работникам может осуществляться на основании платежной ведомости Т-53 или расчетно-платежной Т-49.

Для чего нужна расчетная ведомость по зарплате?



Форма Т-51 — это удобный документ, в котором можно провести расчет заработной платы по каждому сотруднику в отдельности с последующим обобщением данных о начислениях, удержаниях и суммах к выплате.

Расчетную ведомость можно заменить расчетно-платежной Т-49, которая, помимо расчета, позволит также оформить и выдачу зарплаты персоналу.

Форма Т-49 более универсальна и отличается только наличием места для указания выплачиваемой зарплаты, то есть выполняет также платежную функцию. Форма Т-51 позволяет только рассчитать заработную плату, для расчета с персоналом к ней дополнительного оформляется платежный документ форма Т-53.

Какую именно форму использовать для начисления, решает работодатель самостоятельно. В том числе, он вправе разработать свой бланк для расчета, утвердив его внутренним распоряжением.

Заполнение проводится по итогу прошедшего расчетного месяца в соответствии с отработанным временем.

Как заполнить форму Т-51 для расчета заработной платы?



Расчетная ведомость состоит из титульного листа и табличной части.

Заполнение титульного листа формы Т-51:

  • название компании и ОКПО;
  • название подразделения — не обязательно;
  • номер документа;
  • дата составления;
  • отчетный период — месяц, за который проводится расчет зарплаты.

Заполнение табличной части формы Т-51 (18 граф):

  • 1 — порядковый номер строки таблицы;
  • 2 — табельный номер сотрудника (присваивается каждому работнику при приеме на работу);
  • 3 — ФИО работника;
  • 4 — должность или профессия;
  • 5 — оклад, тарифная ставка (прописывается в трудовом договоре);
  • 6 — количество отработанных дней или часов в рабочих днях за расчетный период;
  • 7 — количество отработанных выходных или праздничных дней/часов за расчетный период;
  • 8 — 11 — различные виды начислений по видам оплат (по окладу, тарифу, премии, стимулирующие выплаты и прочее);
  • 12 — общая сумма начислений;
  • 13 — НДФЛ, удержанный из зарплаты (13 процентов от начисленной суммы из гр.12);
  • 14 — другие виды удержаний (по исполнительным листам, ущерб, алименты);
  • 15 — общая сумма удержаний;
  • 16 — сумма долга по заработной плате за организацией на дату проведения расчета;
  • 17 — сумма долга по зарплате за работников на дату вычислений;
  • 18 — итоговая сумма заработной платы, положенная к выплате (начисления из графы 12 минус удержания из графы 15 плюс долг за работодателем из графы 16 минус долг за работников из графы 17).

Сотруднику нужно выплатить ту сумму, которая отражена в итоговой последней графе расчетной ведомости Т-51.

Если нет данных для заполнения, то в соответствующей графе ставится прочерк.

Лицо, ответственное за заполнение ведомости и проведение вычислений, ставит свою подпись внизу табличной части бланка Т-51.

Кто подписывает?



Подписать заполненный бланк расчетной ведомости должен сотрудник, ответственный за проведение расчета зарплаты — например, бухгалтер по заработной плате.

Подпись проставляется после подведения всех итогов к выплате.

Иных подписей на бланке Т-51 быть не должно. Руководитель или главный бухгалтер не обязаны расписываться в данном документе. Данные руководящие лица ставятся подписи в платежной ведомости.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel и word