Перед уходом в ежегодный отпуск работник получает оплату, рассчитываемую по среднему заработку, исходя из доходов человека за последний год.

Ниже рассмотрен порядок расчета среднедневного заработка для отпускных, а также приведены примеры расчета для 2021 года.



Как рассчитать средний дневной заработок для отпускных — формулы



Порядок исчисления среднедневной заработной платы для оплаты ежегодного отпуска закреплен в двух законодательных актах:

  • Трудовой кодекс РФ — ст. 139 ТК РФ, где прописаны основные правила;
  • Положение №922 — приведены более подробные сведения об особенностях расчета.

Основные правила расчета:

  • исчисление ведется за год, равный 12-ти календарным месяцам;
  • за календарный месяц принимается период с первого по последнее число;
  • текущий месяц, когда начинается ежегодный отпуск, в расчете среднедневного заработка не участвует
  • учитываются все доходы человека, предусмотренные установленной для него системой оплаты труда;
  • не включаются соцвыплаты и различного рода компенсации, выплачиваемые сотруднику и не имеющие отношения к оплате его труда;
  • если все рабочие дни месяца работник выполнял трудовые обязанности, то считается что он полностью его отработал, для него принимается среднемесячное число дней, равное 29,3;
  • если не все дни отработаны, то месяц отработан неполностью, количество трудовых дней определяется отдельно с учетом фактически отработанных дней и общего числа календарных дней в этом месяце — формулы приведены ниже.

Для оплаты отпуска необходимо определить средний заработок сотрудника за 1 день, исходя из дохода за предшествующие год. Далее его умножить на количество отпускных дней — за каждый рабочий год необходимо предоставить работнику 28 календарных отпускных дней. Этот период можно разбивать на части при условии, что одна из частей составляет 14 или более дней.

Формула для расчета:

Средний дневной заработок = Зарплата за расчетный период / Количество дней за расчетный период.

Зарплата = сумма всех начисленных выплат, связанных с оплатой труда за период, равный расчетному (12 кал.мес.).

Количество отработанных дней = 29,3 * Количество полных месяцев + Дни в неполных месяцах.

Дни в неполном месяце = 29,3 * Отработанные кал.дни / Общее число кал.дней в месяце.

Отпускные = Средний дневной заработок * Дни отпуска.

Ниже даны пояснения по основным составляющим формулы для расчета среднего заработка для отпускных, а также приведено несколько поясняющих примеров.

Расчетный период для среднедневного заработка



Расчет заработка проводится за временной отрезок, равный 12-ти календарным месяцам, которые идут до месяца начала отпуска.

То есть текущий месяц, а также начисления за него в расчет не включаются.

Пример:

Отпуск начинается с 17 марта 2021 года — расчетный период с 01 марта 2020 по 28 февраля 2021.

Какие начисления входят?

Виды начислений, которые входят в средний заработок для оплаты отпуска, прописаны в ст. 139 ТК РФ и Положении №922.

В расчет включаются:

  • зарплата в любом виде (натуральном, денежном);
  • премии, предусмотренные оплатой труда;
  • доплаты, надбавки за различные заслуги — классность, профессионализм, мастерство, выслугу лет, взаимодействие с гос.тайной, совмещение должностей;
  • доплата за вредные, опасные, тяжелые условия труда, дополнительные начисления за сверхурочные и ночные часы, работу в выходные и праздники.

Указанные доходы берутся по факту начисления, то есть до удержания из них подоходного налога 13 процентов.

Что не включается?

Не входит в расчет среднего заработка следующие виды выплат:

  • социальные пособия;
  • больничные;
  • декретные;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • оплата по среднему заработку;
  • материальная помощь;
  • компенсация, назначаемая за питание, проезд, жилье, обеспечение связи, учебу, отдых, коммунальные услуги.

Отработанные дни

Средний заработок для отпускных определяется путем деления суммарных начисленных выплат за год на фактически отработанное время.

В целях расчета среднедневного дохода для отпуска учитываются:

  • календарные дни в том случае, если отпуск предоставляется в календарных днях (практически всегда);
  • рабочие дни, если отпуск предоставляется в рабочих днях.

Если во все установленные для работника рабочие дни в месяце он выполнял свои трудовые обязанности, то признается, что он полный и количество дней в нем 29.3.

Если весь последний год полностью сотрудник работал, то общее число календарных дней за расчетный период = 351,6 (29,3 * 12 мес.).

Месяц признается неполным в случае, если в нем присутствует хотя бы один из следующих периодов:

  • временная нетрудоспособность;
  • декрет по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 3 лет;
  • командировка;
  • любой вид отпуска;
  • отгулы за свой счет или в счет отпуска;
  • простой;
  • прогулы (вынужденные или осознанные);
  • временное приостановление работы из-за забастовки даже в том случае, если сам отпускник в ней не участвовал;
  • прочие периоды, оплачиваемые по среднему заработку.

Для каждого неполного месяца расчет дней, приходящихся на рабочее время, проводится отдельно по формуле:

Отраб.дни в неполном месяце = 29,3 * Число календарных отработанных дней / Общее число каледарных дней в месяце.

Если в расчетном период несколько таких неполных месяцев, то отдельно нужно посчитать дни для каждого, после чего сложить их с числом дней в полных месяцах.

Примеры расчета оплаты отпуска для 2021 года



Пример 1: Год полностью отработан.

Сотрудник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск с 10 по 13 апреля 2021 года на 14 дней.

Его ежемесячная зарплата складывается из оклада, равного 30 000 руб., и ежемесячное премии по результатам работы = 5 000 руб.

Все месяцы в последнем рабочем году до начала отпуска отработаны сотрудником в полном объеме.

Как рассчитать среднедневной заработок:

  1. Расчетный период — с 01 апреля 2020 по 31 марта 2021.
  2. Общая зарплата до налогообложения = (30 000 + 5 000) * 12 = 420 000.
  3. Дни = 29,3 * 12 = 351,6.
  4. Средний дневной заработок = 420 000 / 351,6 = 1 194,54.
  5. Отпускные = 1 194,54 * 14 = 16 723,56.

Пример 2: Год неполностью отработан.

Работник уходит в ежегодный отпуск с 01 по 21 марта 2021 года. Ежемесячная зарплата = 52 000 руб.

В октябре 2020 года работник был в оплачиваемом отпуске в течение 7 дней. Его заработная плата за октябрь составила 39 000, отпускные = 10 000.

В феврале 2021 года сотрудник болел в течение 5 дней, его заработная плата за январь составила 45 000, больничное пособие = 4 500.

Как рассчиттать среднедневной заработок:

  1. Расчетный период — с 01.03.2020 по 28.02.2021.
  2. Общая зарплата начисленная = 52 000 * 10 + 39 000 + 45 000 = 604 000.
  3. Дни в полных месяцах = 29,3 * 10 = 293.
  4. В октябре 2020 отработано = 29,3 * 24 / 31 = 22,68.
  5. В феврале 2021 отработано = 29,3 * 23 / 28 = 24,07.
  6. Всего за год = 293 + 22,68 + 24,07 = 339,75.
  7. Средний дневной заработок = 604 000 / 339,75 = 1 777,78.
  8. Отпускные = 1 777,78 * 21 = 37 333,38.