Порядок расчета больничного листа в 2021 году по-новому — все изменения на примерах

В 2021 году расчет пособия по больничному листу нужно вести по новым правилам, которые добавляют ряд изменений к существующему порядку.

В целом, расчетные формулы остались прежними, но изменились минимальные и максимальные размеры, а также порядок оплаты листка нетрудоспособности.

Все изменения в расчете больничного листа в одной таблице

Изменение 1	Обновились правила оформления и выдачи листков нетрудоспособности в бумажной и электронной форме	Обновленный порядок утвержден Приказом Минздрава России №925н от 01.09.2020.	Приказ Минздрава России от 01.09.2020 № 925н
Изменение 2	При расчете минимального пособия из МРОТ следует  учитывать районный коэффициент (РК)	Если средний заработок за полный месяц ниже МРОТ*РК, то расчет больничного ведется из МРОТ – за среднемесячный заработок принимается величина, равная МРОТ*РК	Закон от 08.06.2020 № 175-ФЗ
Изменение 3	Больничное пособие за полный месяц по новым правилам не может быть ниже МРОТ, умноженного на районный коэффициент. В 2021 году МРОТ = 12 792 руб.	Если раньше учитывался стаж и процент оплаты, то с 2021 года выплата в пересчете за полный месяц не должна быть ниже МРОТ = 12 792 руб. без учета стажа. Если в регионе есть повышающий коэффициент, то сумму пособия из МРОТ нужно умножить на него.	Ст. 4 Закона от 29.12.2020 № 478-ФЗ
Изменение 4	Увеличился размер максимального среднего дневного заработка до 2 434,25 руб.	В 2021 году для расчета берутся 2019 и 2020 года, для которых предельные базы для доходов составляют 865 000 и 912 000 руб. соответственно. Макс. дневной заработок = (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434,25 руб.
Изменение 5	Больничный лист теперь оплачивается в порядке прямых выплат через ФСС во всех регионах	Если до конца 2020 года прямые выплаты действовали только в ряде регионов, то теперь они стали обязательными для всех. Работник передает больничный лист работодателю, которые направляет документы в ФСС. Расчет пособия и его выплату осуществляет Фонд социального страхования.	Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375

Как рассчитать пособие по нетрудоспособности по новым правилам?

Для расчета больничного листа в 2021 году нужно руководствоваться порядком, закрепленным в ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ.

В связи с введением в этот порядок ряда изменений при расчете листа по временной нетрудоспособности нужно придерживаться следующего алгоритма:

• Шаг 1. Определяется расчетный период — в 2021 году это период с 01.01.2019 по 31.12.2020.
• Шаг 2. Считается суммарный доход за расчетный период — берутся все начисления до налогообложения, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ. При этом за 2019 год нельзя взять больше 865 000 руб., а за 2020 — 912 000 руб. Если дохода нет, то за месячный доход принимается МРОТ, умноженный на районный коэффициент.
• Шаг 3. Рассчитывается среднедневной заработок, для чего общий двухгодичный доход делится на 730. Никаких исключаемых дней в отношении расчета больничного листа не применяется.
• Шаг 4. Определяется процент оплаты листа, исходя из страхового стажа: 60% при стаже меньше 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет.
• Шаг 5. Рассчитывается размер пособия, как среднедневной заработок умножить на число дней по больничному листу и на процент оплаты по стажу.
• Шаг 6. Проверяется, чтобы полученный размер пособия в пересчете за полный месяц не оказался ниже МРОТ * Районный коэффициент. Если оказывается ниже, то сумма к выплате = МРОТ * Районный коэффициент * Дни больничного / Календарное число дней в месяце. При этом процент стажа не учитывается.

Формулы для расчета

Общая формула:

После расчета пособия важно проверить, чтобы его размер не оказался ниже, рассчитанного из МРОТ с учетом районного коэффициента.

Для этого можно рассчитать пособие из МРОТ для конкретного региона:

Пособие мин. = МРОТ * Районный коэффициент * Дни больничного / Количество календарных дней месяца.

Если рассчитанное по доходам пособие ниже исчисленного из МРОТ, то назначается последнее.

Ниже на примерах поясняется, как именно в 2021 году нужно считать оплату по больничному листу с учетом новых правил и всех изменений.

Примеры для 2021 года

Стандартная ситуация

Исходные данные:

Регион — Новосибирск, районный коэффициент 1.2.

Больничный лист оформлен на 11 дней — с 1 по 11 марта 2021 года.

За 2019 начислен доход в размере 370 000 руб.,в 2020 — 420 000 руб.

Стаж составляет 7 лет 4 месяца (оплачивается 80%).

Расчет:

Ср.дн.зар. = (370 000 + 420 000) / 730 = 1 082,20.

Пособие = 1 082,20 * 11 * 0,8 = 9 523,36.

По новым правилам, нужно проверить, чтобы размер исчисленной выплаты по листу не оказался меньше значения, рассчтитанного из МРОТ:

Из МРОТ = 12 792 * 1.2 * 11 / 31 = 5 446,92.

Рассчитанное значение 9 523,36 больше минимально допустимого, поэтому работник получит 9 523,36 за вычетом подоходного налога 13%.

Если не было заработка

Исходные данные:

Человек устроился на работу в Омске с 10.01.2021, в феврале заболел — период больничного листа с 05.02.2021 по 10.02.2021.

В 2019-2020 годах не работал, поэтому заработок за этот период отсутствует. В связи с этим за средний заработок за месяц принимается МРОТ, умноженный на районный коффициент (в Омске это 1.15).

Расчет:

Пособие = 12 792 * 1.15 * 6 дн. / 28 дн. = 3 152,31.

Если заработок меньше МРОТ

Исходные данные:

Место работы в г. Норильск, для которого районный коэффициент 1.8.

Период больничного листа — с 03.04.2021 по 10.04.2021 — 8 дней.

Заработок за 2019 год = 280 000 руб., за 2020 = 120 000 руб.

Стаж работы — 2 г. 5 мес. — процент оплаты — 60%.

Расчет:

Пособие из заработка = (280 000 + 120 000) / 730 * 8 * 60% = 2 6130,14.

Для Норильска минимальная оплата больничного листа за 8 дней из МРОТ = 12 792 * 1.8 * 8дн. / 30дн. = 6 140,16.

Так как пособие, исходя из фактического заработка, ниже минимально допустимого для данного региона, то работник получит 6 140,16 руб. за вычетом НДФЛ.

Если доходы выше предельных значений

Исходные данные:

Лист нетрудоспособности открыт с 10 по 28 апреля 2021 года.

Заработок за 2019 год = 920 000, за 2020 = 950 000.

Страховой стаж = 12 л. 3 мес.

Расчет:

Так как годовые доходы больше максимально допустимых, то для расчета берутся суммы предельных значений, заработок свыше этих сумм не учитывается.

Пособие = (865 000 + 912 000) / 730 * 19 дн. * 100% = 46 250,68 руб.

В данном случае работник получит максимально возможную оплату по больничному листу.