В период пандемии COVID-19 работающим предприятиям следует обеспечить безопасные условия труда для работников. Одной из основных мер профилактики коронавируса является ношение масок и перчаток на рабочем месте, а также использование дезинфицирующих средств — выдачу данных средств индивидуальной защиты нужно оформить приказом по предприятию.
Сотрудников следует ознакомить с их новыми обязанностями по применению средств защиты на рабочем месте, проведя внеплановый инструктаж по мерам профилактики.
СОДЕРЖАНИЕ:
Нужно ли выдавать медицинские маски и перчатки работникам в связи с коронавирусом?
Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 рекомендует работодателям профилактические меры, которые помогут создать условия труда, безопасные для сотрудников.
Нет законодательных документов, обязывающих работников всех предприятий носить маски и перчатки на рабочем месте, Роспотребнадзор лишь рекомендует те мероприятия, которые позволят предотвратить заболевание и распространение коронавируса.
Каждая организация самостоятельно принимает решение о необходимости использования средств защиты от COVID-19 на своей территории и закрепляет его в специальном приказе о выдаче медицинских масок и перчаток в период коронавируса.
При принятии данного решения нужно помнить о том, что каждый работодатель должен создать неопасные условия труда для работников. Обезопасить сотрудников от коронавируса руководитель может при введении мер профилактики, рекоменданных Роспотребнадзором:
- ежедневные замеры температуры при входе сотрудников на работу;
- выдача масок и перчаток, дезинфицирующих средств, антисептиков;
- уборка помещений спецсредствами, проветривание;
- дистанцирование людей, запрет на массовые мероприятия.
Все указанные меры предотвратят риск заражения коронавирусом. Следуя рекомендациям Роспотребнадзора и обеспечив указанные мероприятия на предприятии, работодатель снимет с себя ответственность за возможные массовые заболевания среди своего персонала.
Вспышки коронавируса в компании могут привести к проверке безопасности контролирующими органами. Если у работодателя будет подтверждение тому, что он сделал всё, что мог, чтобы обезопасить сотрудников, то штрафов и санкций не последует.
Таким образом, работодателей никто не обязывает организовать ношение и выдачу масок и перчаток сотрудникам, но введение этой нормы позволит ему работать спокойно, так как безопасность на рабочих местах будет обеспечена.
Если компания решает, что персонал должен быть в защитных средствах, то их нужно выдать сотрудникам. При этом обязанность по выдаче закрепляется в приказе руководителя. Недопустимо ввести обязательное ношение масок на рабочих местах и требовать от персонала, чтобы они их самостоятельно закупали для себя в нужном объеме.
Если средства защиты должны применяться на рабочих местах, и работодатель ввел эту обязанность своим приказом, то организовать их выдачу должна компания. При этом, согласно рекомендациям ВОЗ, каждому сотруднику нужно выдать запас масок в расчете 1 штука на 2 часа.
Дополнительно можно составить график смены масок при коронавирусе — подробности здесь.
Руководителю нужно организовать регулярное приобретение средств защиты и вести выдачу масок и перчаток с фиксацией данных действий в специальном журнале, где каждый работник ставит свою подпись напротив полученного количества средств защиты. Данный журнал позволит отчитаться работодателю о предпринятых профилактических мерах внутри компании.
Скачать образец журнала учета и регистрации выдаваемых СИЗ можно здесь.
Как оформить приказ о выдаче средств индивиуальной защиты в период COVID-19?
Чтобы иметь возможность выдавать сотрудникам маски и перчатки, их нужно сначала закупить, для чего следует выбрать поставщика, заключить с ним договор.
На предприятии должна быть инструкция с профилактическими мерами. С сотрудниками нужно провести инструктаж, объяснить, как носить средства защиты.
Необходимо издать приказ, где будет закреплена обязанность по выдаче персоналу СИЗ, а также введено обязательное их ношение на рабочих местах в течение трудового дня.
В приказе следует точно указать, выдачу каких средств защиты должен организовать работодатель — только медицинских масок или также защитных перчаток.
В приказе следует отразить:
- основание и причину издания — в целях обеспечения безопасных условий труда по нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ, а также для предотвращения распространения коронавируса среди работников и соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора;
- распоряжение о выдаче масок и перчаток сотрудникам (из расчета 1 маска на кажды 2 часа работы);
- необходимость регистрировать факт выдачи в журнале с получением подписей сотрудников;
- обязанность всех работников носить полученные средства защиты на своих рабочих местах в течение всего дня (при этом носить правильно, согласно инструкции — закрывать нос, рот и подбородок);
- назначение ответственных лиц, которым поручается выдача масок, регистрация этого процесса в журнале.
Кроме того, приказ должен содержать дату, номер, наименование, заголовок, реквизиты организации, а также утверждающую подпись руководителя организации.
Ответственные лица должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Кроме того, с новыми обязанностями нужно ознакомить персонал с проставление их подписей, для этого можно приложить к приказу специальный ознакомительный лист. Только таким образом можно обязать людей носить средства защиты.
Скачать образец
Выводы
Если работодатель хочет создать безопасные условия для работы, то он вправе ввести на предприятии масочный режим, при этом данное решение закрепляется в приказе.
Если решение о ношении масок принято, то организовать их выдачу должен работодатель. Именно он должен инициировать приобретение средств защиты и их последующее предоставление для пользования работникам в нужном объеме. Все эти моменты нужно отразить в распорядительном документе.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.