В период пандемии COVID-19 работающим предприятиям следует обеспечить безопасные условия труда для работников. Одной из основных мер профилактики коронавируса является ношение масок и перчаток на рабочем месте, а также использование дезинфицирующих средств — выдачу данных средств индивидуальной защиты нужно оформить приказом по предприятию.

Сотрудников следует ознакомить с их новыми обязанностями по применению средств защиты на рабочем месте, проведя внеплановый инструктаж по мерам профилактики.

Нужно ли выдавать медицинские маски и перчатки работникам в связи с коронавирусом?



Письмо Роспотребнадзора от 10.03.2020 №02/3853-2020-27 рекомендует работодателям профилактические меры, которые помогут создать условия труда, безопасные для сотрудников.

Нет законодательных документов, обязывающих работников всех предприятий носить маски и перчатки на рабочем месте, Роспотребнадзор лишь рекомендует те мероприятия, которые позволят предотвратить заболевание и распространение коронавируса.

Каждая организация самостоятельно принимает решение о необходимости использования средств защиты от COVID-19 на своей территории и закрепляет его в специальном приказе о выдаче медицинских масок и перчаток в период коронавируса.

При принятии данного решения нужно помнить о том, что каждый работодатель должен создать неопасные условия труда для работников. Обезопасить сотрудников от коронавируса руководитель может при введении мер профилактики, рекоменданных Роспотребнадзором:

Все указанные меры предотвратят риск заражения коронавирусом. Следуя рекомендациям Роспотребнадзора и обеспечив указанные мероприятия на предприятии, работодатель снимет с себя ответственность за возможные массовые заболевания среди своего персонала.

Вспышки коронавируса в компании могут привести к проверке безопасности контролирующими органами. Если у работодателя будет подтверждение тому, что он сделал всё, что мог, чтобы обезопасить сотрудников, то штрафов и санкций не последует.

Таким образом, работодателей никто не обязывает организовать ношение и выдачу масок и перчаток сотрудникам, но введение этой нормы позволит ему работать спокойно, так как безопасность на рабочих местах будет обеспечена.

Если компания решает, что персонал должен быть в защитных средствах, то их нужно выдать сотрудникам. При этом обязанность по выдаче закрепляется в приказе руководителя. Недопустимо ввести обязательное ношение масок на рабочих местах и требовать от персонала, чтобы они их самостоятельно закупали для себя в нужном объеме.

Если средства защиты должны применяться на рабочих местах, и работодатель ввел эту обязанность своим приказом, то организовать их выдачу должна компания. При этом, согласно рекомендациям ВОЗ, каждому сотруднику нужно выдать запас масок в расчете 1 штука на 2 часа.

Дополнительно можно составить график смены масок при коронавирусе — подробности здесь.

Руководителю нужно организовать регулярное приобретение средств защиты и вести выдачу масок и перчаток с фиксацией данных действий в специальном журнале, где каждый работник ставит свою подпись напротив полученного количества средств защиты. Данный журнал позволит отчитаться работодателю о предпринятых профилактических мерах внутри компании.

Скачать образец журнала учета и регистрации выдаваемых СИЗ можно здесь.

Как оформить приказ о выдаче средств индивиуальной защиты в период COVID-19?



Чтобы иметь возможность выдавать сотрудникам маски и перчатки, их нужно сначала закупить, для чего следует выбрать поставщика, заключить с ним договор.

На предприятии должна быть инструкция с профилактическими мерами. С сотрудниками нужно провести инструктаж, объяснить, как носить средства защиты.

Необходимо издать приказ, где будет закреплена обязанность по выдаче персоналу СИЗ, а также введено обязательное их ношение на рабочих местах в течение трудового дня.

В приказе следует точно указать, выдачу каких средств защиты должен организовать работодатель — только медицинских масок или также защитных перчаток.

В приказе следует отразить:

  • основание и причину издания — в целях обеспечения безопасных условий труда по нормам ст. 11 ФЗ от 30 марта 1999 года № 52-ФЗ, а также для предотвращения распространения коронавируса среди работников и соблюдения рекомендаций Роспотребнадзора;
  • распоряжение о выдаче масок и перчаток сотрудникам (из расчета 1 маска на кажды 2 часа работы);
  • необходимость регистрировать факт выдачи в журнале с получением подписей сотрудников;
  • обязанность всех работников носить полученные средства защиты на своих рабочих местах в течение всего дня (при этом носить правильно, согласно инструкции — закрывать нос, рот и подбородок);
  • назначение ответственных лиц, которым поручается выдача масок, регистрация этого процесса в журнале.

Кроме того, приказ должен содержать дату, номер, наименование, заголовок, реквизиты организации, а также утверждающую подпись руководителя организации.

Ответственные лица должны быть ознакомлены с приказом под роспись. Кроме того, с новыми обязанностями нужно ознакомить персонал с проставление их подписей, для этого можно приложить к приказу специальный ознакомительный лист. Только таким образом можно обязать людей носить средства защиты.

Скачать образец



Как оформить приказ о выдаче масок в связи с коронавирусом + образец для скачивания

Выводы

Если работодатель хочет создать безопасные условия для работы, то он вправе ввести на предприятии масочный режим, при этом данное решение закрепляется в приказе.

Если решение о ношении масок принято, то организовать их выдачу должен работодатель. Именно он должен инициировать приобретение средств защиты и их последующее предоставление для пользования работникам в нужном объеме. Все эти моменты нужно отразить в распорядительном документе.