Как оформить приказ о проведении вводного инструктажа по охране труда — образец для скачивания

Вводный инструктаж по охране труда – важное мероприятие в любой организации, для проведения которого необходимо оформить приказ, образец которого можно скачать ниже.

Когда должен проводиться, для кого, и как правильно составить приказ о проведение вводного инструктажа по ОТ, разберемся в статье ниже.

Когда проводится вводный инструктаж по охране труда?

По законодательству в обязанности работодателя входит проведение с работниками инструктажей по охране труда. Самый первый – вводный. Цель: ознакомить сотрудников с основами трудового распорядка, безопасной работой с оборудованием и производственной технологией; правилами пожарной безопасности, методиками профилактики.

Последовательность проведения вводного инструктажа, обязанности и требования работодателя прописаны в инструкции. Каждого нового сотрудника обязаны ознакомить с документом, провести инструктирование по нему, иначе организацию накажут штрафом.

Руководству следует помнить, что инструктаж — не то же, что обучение сотрудников – это разные вещи. Задача инструктора – рассказать работнику о действующих нормах и правилах.

Должны пройти процедуру вводного инструктажа:

• принятые на работу в первый раз, либо после увольнения;
• командированные из сторонних организаций;
• наемные работники;
• студенты, проходящие учебную практику;
• иные работники, участвующие в производственной деятельности.

Нужно ли оформлять приказ о проведении?

Для проведения вводного инструктажа организации необходимо иметь следующий перечень документов:

1. Приказ работодателя, который регламентирует проведение для новых сотрудников (правила безопасного труда).
2. Приказ работодателя, назначающий инструктора.
3. Утвержденная руководством программа.
4. Инструкция.
5. Регистрационный журнал вводного инструктирования.

С целью назначения инструктора, а также утверждения программы инструктирования, достаточно оформить общий приказ. Можно указать ключевые пункты, по отдельности.

Как составить правильно?

Можно единожды составить приказ об обязательном проведении вводного инструктажа и сразу утвердить программу. Если в организации часто происходит смена ответственных лиц, прикрепляются дополнения к действующему документу.

Конкретной формы приказа не существует. Но, есть информация, которую нужно указать в документе:

• полное наименование организации;
• название приказа;
• дата издания и номер;
• цель издания (со ссылками на нормативно-правовую документацию);
• имеется «Приказываю»;
• распоряжения, по пунктам (с какими лицами нужно провести инструктаж, кто назначен инструктором, кто ответственное лицо).
• подписи руководителей с расшифровкой;
• перечисление ответственных лиц с подписями (ознакомлены).

Приказ не должен содержать ошибки и исправления. Этот документ составляет секретарь, либо иное уполномоченное лицо, например, руководитель отдела кадров.

Программа инструктирования может содержать:

• юридическую информацию о компании;
• нормы ТК РФ по трудовой безопасности;
• особенности охраны труда в компании;
• обязанности и порядок действий сотрудников;
• перечисление опасных факторов, способов защиты, меры, направленные на профилактику;
• санитарные нормы и правила во время рабочего процесса;
• порядок действий при возникновении внештатной ситуации, оказание первой помощи;
• иные моменты.

На сотрудников можно завести личную карточку для фиксации результатов проведения инструктирования, однако это необязательно. Подобная практика встречается в крупных компаниях, с большим штатом, частыми процедурами обучения.

В завершении обучения необходимо заполнить регистрационный журнал. Указывается следующее:

1. Дата (когда проводилось инструктирование).
2. ФИО сотрудника, дата рождения, должность, подразделение.
3. ФИО инструктора.
4. Проставленные подписи инструктора и инструктируемого.

Шаблон журнала разрабатывается организацией самостоятельно. Хранить в архиве необходимо в течение 10 лет, не меньше.

Скачать образец для 2021 года

Краткие выводы по теме

На практике, работодатели пренебрежительны к вводному инструктажу, как и к охране труда. Осознанность ошибок приходит только после получения штрафа. Но главное, результатом формальности данной процедуры станут ненужные травмы, и даже аварийные ситуации. Это негативно повлияет на производственный процесс.