Как оформить приказ о проведении вводного инструктажа по ГО и ЧС в организации — образец для скачивания

В 2017 году были внесены изменения в порядок обучения граждан гражданской обороне.

Теперь предприятия обязаны проводить вводный инструктаж сотрудников по ГО и ЧС, которые недавно поступили на работу, для чего на предприятии должен быть издан соответствующий приказ.

Нужно ли оформлять приказ для проведения вводного инструктажа по ГО и ЧС?

Основным документом в сфере обучения ГО и ЧС является Постановление Правительства № 841 от 2 ноября 2000 года. В 2017 году было изменения, которые обязали руководство в обязательном порядке проводить инструктаж вновь поступивших сотрудников. Это нужно сделать в течение месяца после даты приёма. Постановление № 470 от 19 апреля 2017 года подробно регламентирует работу в этой сфере.

При определении наиболее подходящего времени для проведения вводного обучения по ГО и ЧС нужно учитывать, что работа в этой сфере должна производиться таким образом, чтобы сотрудник внимательно освоил соответствующий материал. Если в течение первого рабочего дня провести этот и другие инструктажи, то объём материала будет значительным и может привести к формальному усвоению. Поэтому рекомендуется распределить их по времени так, чтобы работник качественно усвоил необходимые знания.

Однако являются обязательными следующие меры:

1. Должна быть разработана программа вводного инструктажа по ГО и ЧС.
2. Должно быть обеспечено планирование и регулярное проведение занятий с персоналом, относящихся к этой сфере.

Согласно правилам делового документооборота для того, чтобы инициировать такую деятельность и организовать её должным образом, приказ необходим. Поэтому, несмотря на отсутствие формальных требований, его необходимо правильно составить и издать.

В локальных документах предприятия в рассматриваемой ситуации порядок оформления приказа о проведении вводного инструктажа по гражданской обороне может быть определён. В таком случае необходимо следовать установленным в компании правилам.

Также нельзя исключать того, что в будущем вступит в силу нормативный акт, который определит обязательность оформления и содержание этого документа. Проведение инструктажа по ГО и ЧС необходимо организовать не только на предприятиях, но и у индивидуальных предпринимателей.

Как составить для инструктажа работников организации по гражданской обороне?

В связи с отсутствием требований к форме документа или к использованию определённых бланков, приказ составляют на основании принятых правил документооборота. Он должен содержать все необходимые требования, определяющие вводный инструктаж по ГО и ЧС.

Такой документ должен содержать в себе следующее:

1. В верхней части находится название предприятия. В середине строки печатают название документа. Далее указывается дата приказа и его номер. В заголовке раскрывают тему.
2. Указывают, на основании какого нормативного акта был составлен приказ.
3. Стоит слово «Приказываю». Далее излагается основной текст документа.
4. Назначение ответственного за проведение инструктажа по ГО и ЧС. Если прежний по какой-либо причине не соответствует нужным требованиям, то в этом приказе он может быть отстранён от проведения этой работы.
5. Для организации работы должен быть составлен её план. Его можно отразить в этом приказе. Обычно его оформляют в качестве приложения.
6. Факт прохождения процедуры вводного обучения по ГО и ЧС должен быть отражён в специальном журнале. Его форма и ответственный за его ведение может быть утверждён этим приказом. Вид журнала показывается в приложении к распоряжению.
7. Говорится о том, что проводить мероприятие нужно в соответствии с изложенным планом и фиксировать в упомянутом здесь журнале.
8. Перечисляются инструкции по ГО и ЧС, положения и другие нормативные акты, которыми нужно руководствоваться в своей деятельности. Здесь. Например. Можно указать Постановление Правительства № 841 от 2000 года.
9. Говориться о том, что уполномоченного для проведения вводного инструктажа по гражданской обороне нужно ознакомить с этим документом под роспись.
10. Указывают, кто отвечает за выполнение данного акта.
11. Приводится список приложений.
12. Указывается должность директора, его подпись и расшифровка. Далее предусматривается место для подписей тех, кого с этим документом нужно ознакомить.

Предприятие должно составить приказ с учётом своих требований и особенностей. В частности, назначение ответственного за проведение мероприятий, определение формы журнала и плана занятий могут быть оформлены несколькими распоряжениями, а не одним.

Скачать образец для 2021 года

Выводы

Постановление правительства № 470 от 2017 года обязало компании проводить инструктаж принятых сотрудников по гражданской обороне.

Приказ о проведении инструктажа по ГО и ЧС нужен для того, чтобы правильно организовать работу в этой сфере.