В некоторых случаях процедура приема на работу нового сотрудника начинается только при наличии справки из медучреждения о прохождении обязательного предварительного медосмотра.

От результата медицинского осмотра зависит возможность работы на конкретной должности.

В статье разберем, кому нужно обязательно проходить осмотр у врачей при трудоустройстве в 2019 году, как направлять правильно сотрудника.

Штрафы для работодателя

Прежде всего, работодателям следует напомнить о важности направления работников на предварительный медосмотр, если он обязателен для них.

При принятии на должность сотрудника без наличия медсправки установленного образца для работодателя предусмотрена ответственность в виде штрафа.

Размеры штрафов в 2019 году:

  • 110 — 130 тыс. руб. для юрлиц;
  • 15 — 25 тыс.руб. для должностных лиц.

Кого обязательно направлять в 2019 году?

Следующие лица обязаны предоставить справку о состоянии здоровья перед началом трудовой деятельности:

  • трудящиеся с применением компьютеров не менее половины дня — возможно допускать сотрудника без медосмотра, если рабочее место аттестовано или проведена спецоценка, и установлено, что опасных и вредных воздействий нет, условия работы — допустимые или оптимальные;
  • взаимодействующие с продуктами питания — общепит, пищевая промышленность;
  • взаимодействие с детьми (школы, детсады и прочие);
  • сотрудники медучреждений;
  • работающие в салонах красоты, косметических кабинетах, парикмахерских;
  • управляющие транспортными средствами;
  • работающие в условиях, которые можно назвать вредными, опасными (список таких условий прописан в Перечне из приказа Минздравсоцразвития 302н от 12.04.2011 (ред. от 05.12.14));
  • работающие на работах из Перечня из приказа Минздравсоцразвития 302н от 12.04.2011 (ред. от 05.12.14);
  • строительные работники, а также занятые на производстве стройматериалов;
  • работающие в РКС;
  • трудящиеся до 18 лет.

Для всех указанных лиц предварительный медосмотр обязателен.

Документальное оформление

Принимаемого работника нужно направить на прохождение предварительного осмотра непосредственно перед оформлением его приема на работу. То есть сотрудник в числе прочих документов при трудоустройстве должен предъявить медицинскую справку.

Оплатить расходы на прохождение осмотра у врачей должен работодатель.

Возможно два способа оплатить данные расходы:

направить сотрудника в медучреждение, с которым подписан соответствующий договор на оказание подобного рода медицинских услуг;

выдать работнику денежные средства на покрытие произведенных расходов, если он самостоятельно проходит медицинский осмотр.

Процедура направления на осмотр при приеме на работу выглядит следующим образом:

  • шаг 1 — заполнить типовой бланк направления на медосмотр и заверить его у руководителя;
  • шаг 2 — выдать данное направление принимаемому сотруднику;
  • шаг 3 — получить у работника справку или заключение из медицинской организации, где пройдет осмотр врачей.

Принять сотрудника на работу можно только при отсутствии каких-либо противопоказаний.

Как учесть произведенные расходы работодателю?

В бухгалтерском учете

В бухучете выполняется проводка следующего типа:

  • Д20 (23,25,26) К60 (76) — списаны расходы на осмотр в отношении производственных работников.
  • Д44 К60 (76) — аналогичная проводка по сотрудникам торговых организаций.

Оплата данных расходов в бухгалтерском учете показывается такой проводкой — Д60 (76) К50 (51).

В налоговом учете

Расходы на оплату медицинском учете списываются в расходы при общей системе налогообложения, при упрощенной — в материальные расходы.

Указанное выше утверждение справедливо для тех лиц, в отношении которых установлена обязательность медосмотров.

Иногда работодатель сам по собственной инициативе отправляет принимаемый персонал к врачам проверить состояние здоровья, хотя закон того не требует. В этом случае принять произведенные траты в уменьшение налогооблагаемой базы не допустимо.

Полезное видео

Кому нужно обязательно проходить медосмотр, смотрите в видео: