Повышение заработной платы – приятный для каждого сотрудника момент. Увеличение зарплаты трудоустроенного гражданина вырабатывает у него стимул достигать наилучших результатов в процессе своей профессиональной деятельности.

Когда работодатель может повысить размер оплаты труда и как правильно это оформить?



В каких случаях возможно увеличение размера заработной платы?



Заработная плата считается основным доходом работающих на официальной основе лиц. Зарплата выплачивается ежемесячно каждому сотруднику в сроки, определенные трудовым договором, заключенным при трудоустройстве.

В 129 статье ТК РФ отражены варианты, с использованием которых руководство компании может увеличить доход подчиненных:

  • увеличение тарифа;
  • повышение оклада (базовой ставки);
  • назначение премий/увеличение размера имеющихся.

Необходимость повышения заработной платы может быть обусловлена несколькими факторами. Основными среди таковых являются следующие:

  1. Индексация. Процедура, установленная на законодательном уровне. Зарплаты работников индексируются в случае роста цен на потребительские товары, показателя инфляции и МРОТ. Подробная информация по этой теме отражена в 134 статье ТК РФ.
  2. Изменение производственных условий – перевод на другую должность, расширение профессиональных обязанностей.
  3. Действие локальных-нормативных актов. Во внутренней документации компании, к примеру, в коллективном договоре, может присутствовать информация о порядке и определенной периодичности увеличения заработной платы трудящихся.
  4. Увеличение МРОТ. Зарплата трудящихся граждан, работающих полный рабочий день, не может быть ниже прожиточного минимума. Данное правило определено Трудовым Кодексом РФ. В частности, 133 статьей нормативного акта.
  5. Личная инициатива сотрудника или работодателя. При необходимости сотрудник может обратиться к своему руководству с просьбой повысить зарплату — как просить повышения. Следует учитывать, что решение по этому вопросу работодатель принимает самостоятельно, его отказ не является нарушение трудового законодательства. Последний, в свою очередь, может увеличить доход трудящегося в качестве поощрения за какие-либо результаты.

Повышение квалификации сотрудника – еще одна причина, по которой руководитель может выступить с инициативой увеличения дохода такого специалиста.

Прохождение различных курсов, получение диплома, все это может благоприятно отразиться на зарплате работника.

Увеличение заработной платы может осуществляться как по отношению к одному, так и ко всем трудящимся. При повышении дохода одного сотрудника работодателю важно обратить внимание на 132 статью ТК РФ, в которой присутствует информация о дискриминации.

Чем отличается повышение зарплаты от индексации?



Тема индексации заработных плат отражена в 134 статье ТК РФ. В ней указано, что, данный процесс подразумевает собой увеличение оклада или тарифной ставки работников по нескольким причинам. Среди таковых выделяют следующие:

  • повышение цен на потребительские товары;
  • рост инфляции;
  • увеличение МРОТ.

Необходимость индексации устанавливается на законодательном уровне. Специально определяется процент, на который работодателям необходимо проиндексировать зарплату трудящихся.

Бюджетные организации индексируют заработные платы своих сотрудников, опираясь на установленные нормы трудового права и нормативных актов. Руководство коммерческих предприятий в данном случае придерживается положений, отраженных во внутренней документации фирмы.

Решение о повышении заработной платы, в отличие от индексации, работодатель принимает самостоятельно. Государством лишь устанавливается МРОТ, менее которого установить зарплату нельзя.

Как оформить повышение?

Повышение заработной платы – процесс, требующий соответствующего документального оформления.

Для начала необходимо позаботиться о наличии бумаги, на основании которой осуществляется увеличение дохода сотрудника. В качестве такового может выступать:

  • Положение об оплате труда. В нем может содержаться информация о периодичности увеличения окладов или тарифных ставок трудящихся, а также ситуации, при наступлении которых может осуществляться повышение (к примеру, получение дополнительного образования, достижение определенных профессиональных целей и т.п.);
  • заявление работника. Выступает в качестве основания в том случае, если работник самостоятельно обратился к руководителю с просьбой увеличить его доход;
  • служебная записка. Оформляется непосредственным начальником сотрудника, адресуется главному руководителю. В записке отражаются сведения о сотруднике и причины, в связи с которыми возникла необходимость повышения заработной платы.

Принятие решения об увеличении зарплаты сотрудника должно сопровождаться изданием соответствующего приказа работодателя. На основании распоряжения не только меняется доход трудящегося, но и вносятся изменения в штатное расписание.

В приказе отражается основная суть документа, дата вступления изменений в силу. Также описываются причины, в связи с которыми происходят изменения заработной платы и штатного расписания.

Увеличение размера заработной платы – существенное изменений производственных условий. Поэтому данная процедура подразумевает собой заключение между обеими сторонами трудовых отношений дополнительного соглашения к договору.

Оформление заявления работником



Документация указанного характера оформляется в свободной форме, унифицированного образца для его заполнения на законодательном уровне не предусмотрено. В качестве основы может использоваться чистый лист формата А4 или фирменный бланк компании.

В правой верхней части заявления указываются данные получателя и отправителя:

  • инициалы и должность главного руководителя компании;
  • инициалы, должность, наименование структурного подразделения, в котором числится заявитель.

Далее по центру должно располагаться наименование документа. В его основной части отражаются следующая информация:

  • причина, возникновение которой выступает в качестве основания для увеличения заработной платы;
  • номер и дата заключения трудового договора (предполагается, что в него необходимо внести изменения путем заключения дополнительного соглашения);
  • должность, ФИО, подпись работника с расшифровкой;
  • дата оформления заявления.

Заявление визируется начальником сотрудника. Руководитель оставляется в документе свою подпись и указывает занимаемую им должность.

Образец приказа

Форма приказа, как и заявление работника, законодательно не определена. В связи с этим допускается оформление документа в свободной форме.

Структура приказа может выглядеть следующим образом:

  1. Шапка. В ней указывается полное наименование компании, ее организационно-правовая форма. Отражается адрес главного офиса компании, ИНН, и другие подобные обозначения.
  2. В центральной части документа располагают его наименование и порядковый номер. Отражается место и дата оформления документа.
  3. Основная часть. Включает в себя данные такого характера:
  • распоряжение о необходимости установления сотруднику (его инициалы, должность, наименование структурного подразделения) оклад/тарифную ставку (указывается увеличенное обновленное значение);
  • причина повышения заработной платы;
  • дата вступления изменений в силу;
  • распоряжение о внесении изменений в штатное расписание, назначение ответственного за данное действие;
  • распоряжение о заключении с сотрудником дополнительного трудового договора, назначение ответственного за данное действие;
  • распоряжение для сотрудников/сотрудника отдела бухгалтерии о необходимости начисление сотруднику, речь о котором идет в настоящем приказе, зарплату в обновленном объеме.
  1. Назначение ответственного за контролем надо исполнением приказа. Чаще всего в качестве такового выступает сам руководитель, издавший приказ.
  2. Основание для издания распоряжения.

В конце приказа располагаются инициалы и должности лиц, в нем упомянутых – бухгалтера, сотрудника отделов кадров, руководителя. Они должны ознакомиться с документов и выразить свое согласие личной подписью.

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору

В связи с тем, что повышение заработной платы сотрудника является существенным изменением трудовых условий, обязательно оформляется дополнительное соглашение к основному договору.

В документе отражаются следующие данные:

  • номера дополнительного и основного договоров, дата заключения основного соглашения;
  • дата и место оформления документа;
  • наименование фирмы-работодателя;
  • инициалы и должность специалиста;
  • номер и название пункта трудового договора, в который вносятся изменения путем заключения дополнительного соглашения;
  • дата вступления документа в силу;
  • адреса и реквизиты обеих сторон, подписи.

Договор оформляется в 2-х экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй – выдается сотруднику. Унифицированного образца для этого документа не предусмотрено.

Выводы

Повышение заработной платы – процедура, требующая соответствующего документального оформления. Увеличение дохода сотрудника происходит на основании внутренней документации, а также по инициативе его руководителя или работника лично.

Повышение зарплаты трудящегося должно сопровождаться оформлением заявления сотрудника, изданием приказа работодателя, заключением между сторонами трудовых отношений дополнительного договора. Отсутствие необходимых бумаг нарушает установленные нормы трудового законодательства РФ.