Своевременная выплата зарплаты сотрудникам в полном объеме – прямая обязанность всех работодателей. Размер оплаты труда определяется трудовым договором.

Необходимость вовремя выплачивать заработанные гражданами средства определена на законодательном уровне. При этом иногда могут возникать ситуации, при которых может потребоваться перерасчет заработной платы в сторону увеличения или уменьшения. Именно об этой теме пойдет речь в данной статье.



В каких случаях нужен перерасчет заработной платы за прошлый период?



Процедура перерасчета заработной платы регламентирована трудовым законодательством РФ. В частности, этот вопрос отражен в 133 статье Трудового Кодекса.

Перерасчет зарплаты за прошедший период подразумевает собой корректировку сумм, начисленных в прошедших месяцах.

Следует отметить, что изменение может происходить как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения заработной платы.

Необходимость перерасчет зарплаты за прошлый период может появляться при следующих обстоятельствах:

  • ошибки бухгалтерии – начисление зарплаты в увеличенном или уменьшенном размере;
  • получение соответствующего судебного решения (при трудовых спорах);
  • изменение показателя МРОТ;
  • индексация заработной платы;
  • счетная ошибка;
  • начисление и выплата премий за прошедший период.

Перерасчет зарплаты также может осуществляться в случае, если у работника появляется долг перед компанией. К примеру, когда он получит заработную плату/аванс, но не отработал положенного времени, а решил уволиться.

Еще один пример – отзыв сотрудника из отпуска. При наличии долга происходит удержание денежных средств. Данный вопрос отражен в 137 статье ТК РФ.

Помимо этого, заработная плата, полученная в прошлом периоде, может быть скорректирована в случае смены производственных условий труда. Этот момент отражен в 74 статье Трудового Кодекса, действующего на территории РФ.

Как пересчитать зарплату в сторону уменьшения?



При пересчете зарплаты в сторону уменьшения необходимо руководствоваться информацией, описанной в Письме Федеральной службы по труду и занятости №3044-6-0 от августа 2007 года.

В соответствии с данными, отраженными в документе, ранее указанный процесс должен производиться в несколько этапов:

  • получение от сотрудника письменного согласия на удержание средств из его заработной платы или их самостоятельный возврат в кассу;
  • издание работодателем соответствующего приказа.

В ситуации, когда перерасчет осуществляется в меньшую сторону, важно обратить внимание на некоторые нюансы. Основными среди них являются:

  • пересчитывать зарплату в сторону уменьшения можно только в случаях, определенных на законодательном уровне;
  • перерасчет заработной платы производится только при наличии документально оформленного согласия сотрудника;
  • если зарплата пересчитывается вследствие невыполнения работником каки-либо профессиональных функций или в случае простоя, пересчитать ее можно только после получения заключения от комиссии по трудовым спорам;
  • если заработная плата будет меняться в меньшую сторону по причине планирования организацией-работодателей каки-либо мероприятий, сотрудники должны быть уведомлены об этом не менее, чем за 2 месяца.

Процесс перерасчета денежных средств производится специалистами бухгалтерии. Сумма, полученная в итоге, удерживается из заработной платы сотрудника, или возвращается им в кассу организации.

Как пересчитать в сторону увеличения?

Встречаются ситуации, при которых работодатель выплачивает сотруднику зарплату не в полном размере. Чаще всего такое случается из-за счетных ошибок.

Для того чтобы пересчитать зарплату, бухгалтерией предприятия производятся соответствующие действия. Невыплаченные денежные средства перечисляются на счет сотрудника вместе с ближайшей зарплатой/авансом, дата начисления которых определяется трудовым договором.

Получать согласие работника на перерасчет в данном случае не требуется, так как его права в данном случае не могут быть ущемлены. Наоборот, зарплата меняется в сторону увеличения. В подобных ситуациях руководству компании достаточно оформить приказ. Он будет являться основанием для начисления на счет работника недостающих денежных средств.

Какие документы нужно оформить?



Перерасчет заработной платы – процедура, требующая соответствующего документального оформления.

Прежде всего, важно получить согласие работника. Следует учесть, что данный этап можно пропустить, если заработная плата пересчитывается в сторону увеличения. Если доход уменьшается – получения согласия является обязательным моментом.

Уменьшение зарплаты чаще всего требуется при увольнении сотрудника, уже получившего, но не отработавшего аванс, и при отзыве из отпуска. Если работник не соглашается предоставить документальное согласие на пересчет заработной платы, работодатель может обратиться для решения вопроса в учреждения, занимающиеся разрешением подобных споров. К примеру, в Трудовую инспекцию.

Пересчитывать зарплату в меньшую сторону без согласия специалиста – нарушение трудового законодательства РФ.

Форма согласия не утверждена, поэтому оно составляется в свободной форме. Структура документа может выглядеть следующим образом:

  • наименование учреждения;
  • должность и ФИО работодателя (руководителя, которому адресуется обращение);
  • наименование документа;
  • ФИО работника, его должность, наименование структурного подразделения, в котором он работает;
  • факт согласия с перерасчетом зарплаты за прошлые периоды в сторону уменьшения, указание данного временного отрезка;
  • дата и подпись составителя.

Далее работодателем издается приказ о перерасчете зарплаты. Унифицированной формы для его оформления также нет, поэтому допускается использование свободной формы написания. В распоряжении отражаются следующие данные:

  • наименование компании, ее реквизиты, организационно-правовая форма;
  • название приказа;
  • присвоенный документу порядковый номер;
  • дата издания и место оформления распоряжения;
  • инициалы и должность сотрудника;
  • ссылка на статью нормативного акта, регламентирующего данную процедуру;
  • сумма и причина удержания/начисления (в зависимости от ситуации);
  • распоряжение о необходимости произведения сотрудником бухгалтерии соответствующих действий;
  • указание ответственного за исполнением настоящего приказа;
  • подписи ответственных сторон – работодателя, кадровика, бухгалтера и самого сотрудника.

Выводы

Перерасчет зарплаты за прошлые периоды может производиться в сторону уменьшения и увеличения. Все зависит от обстоятельств, предшествующих данному мероприятию.

Уменьшение заработной платы в виде удержания ее части или возврата денежных средств сотрудником в кассу, может осуществляться только при наличии документально оформленного согласия работника.

Перерасчет в сторону увеличения производится без этого действия. В Трудовом Кодексе РФ информация по этой теме отражена в 133 статье нормативного акта.