Каждый работодатель обязан вести книгу учета трудовых книжек — это сводный регистрационный журнал, в котором отмечаются сведения о движении личной документации сотрудников: их поступление, выдача.

В данной статье предлагаем скачать образец данного бланка для заполнения.

Существует типовой бланк, утвержденный Постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003, именно его рекомендуется применять для оформления.

Скачать типовой бланк книги 2019 — word.

Назначение документа

Трудовые книжки имеются на каждом предприятии — это личные документы трудящихся, где приводятся сведения о рабочей деятельности владельцев: где работали, когда, кем.

Это важный для работника документ, при приеме на работу он передается для хранения работодателю. Задача последнего — обеспечить грамотный учет и сохранность документации. Сделать это можно при соблюдении установленных требований к данному процессу.

Предъявляются определенные требования к месту хранения, условия хранения, установлены четки правила заполнения , а также введена обязательная регистрация.

Если в компании есть работники, то должна быть и книга учета. Она может быть запрошена проверяющими структурами, отсутствие такого журнала влечет за собой административную ответственность.

Порядок ведения и заполнения

Ведением данной книги занимается кадровый или иной работник, назначенный ответственным внутренним приказом компании. В должностных обязанностях данного сотрудника прописывается необходимость заполнение учетного журнала.

Сведения об ответственном лице указывают на титульном листе.

По мере поступления от сотрудников трудовых документов, сведения о них регистрируются в журнале.

Типовая форма книги учета предусматривает следующие графы для заполнения:

  • порядковый номер;
  • число, месяц и год принятия владельца книжки на работу;
  • ФИО лица, которому принадлежит документ;
  • Серия и номер, указанные на первой странице регистрируемого бланкаа;
  • Должность или профессия, на которую принят новый сотрудник;
  • Наименование подразделения;
  • Реквизиты распоряжения, на основании которого принят гражданин — номер и дата приказа Т-1;
  • Подпись лица, которое приняло трудовую книжку и внесло регистрационную запись в книгу учета;
  • Дата выдачи  — заполняется при выдаче на руки оригинала, это возможно при увольнении, а также в редких случаях в процессе трудовой деятельности, например, для передачи в ПФР для расчета и начисления пенсии работнику;
  • Подпись работника в получении личного документа — ставится в момент получения.

К оформлению и ведению книги учета нужно относиться очень ответственно, обязательно наличие подписей ответственного лица и работника.

Возможно разработать собственный бланк книги или журнала, где будут регистрироваться трудовые книжки. Ниже представлен для скачивания типовой бланк учетного бланка.

Скачать образец оформления

Образец книги учета трудовых книжек 2019 — скачать.

Книга учета трудовых книжек