Онлайн калькулятор компенсации отпуска при увольнении — пошаговый расчет и инструкция

С помощью представленного ниже онлайн калькулятор можно рассчитать сумму компенсации, которая положена за неиспользованный отпуск при увольнении.

Для произведения расчета нужно заполнить данные о размере зарплаты, отработанном периоде с даты трудоустройства, количестве дней уже использованного отпуска, а также отработанных днях за последний год.

Как рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе?

Чтобы произвести расчет при увольнении правильно, нужно знать следующие параметры:

1. Размер заработной платы за последний год (берется начисленная зарплата до удержания подоходного налога)
2. Количество месяцев, которые сотрудник работал в организации с даты приема на работу по дату увольнения.
3. Использованная продолжительность ежегодного отпуска за все время работы.
4. Дата расторжения трудового договора.
5. Количество отработанных календарных дней в каждом месяце последнего года.

Указанные данные последовательно вносятся в форму онлайн калькулятора, далее производится расчет компенсации.

Внизу калькулятора после нажатия на кнопку «рассчитать» выдаются данные о:

• количестве неиспользованных дней отпуска, за которые положена денежная компенсация на дату увольнения;
• количестве полных и неполных месяцах расчетного периода;
• среднем дневном заработке;
• размере компенсации за отпуск.

Расчетный период

Расчетным периодом для компенсации отпуска называют временной промежуток, за которые производится исчисление среднего заработка для оплаты.

В данном случае берется год, предшествующий расторжению трудового договора (12 кал.мес.), месяц увольнения при этом в расчет не берется.

Если сотрудник отработал меньше года, то расчет проводится за время с даты приема в организацию по последнее число месяца, предшествующего месяцу прекращения трудовых отношений.

Если в расчетном периоде нет отработанных дней или заработка, то берется период фактической работы. Например, если работник устроился на работу 01 сентября, а уволился 20 сентября, то расчет компенсации проводится за время с 01.09 по 20.09.

Заработная плата за расчетный период

При заполнении калькулятора важно знать, как именно определять нужные данные.

Указывая суммарную зарплату в первом верхнем поле, нужно суммировать только те виды начислений, которые относятся к системе оплаты труда работника.

Например, премию за квартал нужно включать, а разовую премию к юбилею нет.

В Положении о среднем заработке к Постановлению №922 указано, какие именно выплаты учитываются, а какие нет.

Нужно учитывать зарплату, месячные, квартальные, годовые, а также прочие премии и стимулирующие выплаты, предусмотренные оплатой труда.

Не нужно учитывать пособия, отпускные, командировочные, материальную помощь, разовые премии по случаю праздников, если они не предусмотрены Положением об оплате труда.

Важно указывать в онлайн калькуляторе не выданную на руки сумму зарплаты, а ту, что начислена до момента налогообложения.

Полные и неполные месяцы

Во втором поле калькулятора для расчета компенсации отпуска требуется указать, сколько всего полных месяцев отработано в организации с даты устройства на работу по дату увольнения.

Расчета этого параметра нужно вести от даты трудоустройства до даты увольнения. Последний месяц этого периода будет наполным. Если получится, что в последнем месяце отработано меньше половины дней, то его в расчет брать не нужно. Если отработана половина или больше, то он считается за полный.

Например, работник устроился на работу с 10 сентября 2019, а увольняется 18 октября 2020. Отработанное время в организации — 13 полных месяцев (с 10.09.2019 по 09.10.2020) и 9 дней (с 10.10.2020 по 18.10.2020). Последний рабочий месяц состоит из 9 дней, это меньше половины, поэтому в расчет его не берем.

В калькуляторе в данном случае следует указать 13.

Количество месяцев отработанного в организации времени необходимо знать для того, чтобы правильно рассчитать продолжительность ежегодного отпуска, положенного работника за весь период трудовой деятельности.

При ежегодном отпуске в 28 дней, 13 отработанных полных месяцев дают право на (28/12мес.) * 13мес. = 30,33 дней отпуска.

30,33 можно округлить только в большую сторону — до 31, можно не округлять. Правила математики при округлении в данном случае не действуют. Не допускается округление дней отпуска в меньшую сторону, так как это ухудшает права работника на ежегодный отпуск.

Использованные дни отпуска

Чтобы рассчитать сумму компенсации при увольнении, нужно рассчитать количество неиспользованных дней ежегодного отпуска.

Для этого следует знать, сколько всего дней отдыха положено сотруднику за все время работы, а также количество уже использованных дней. От общей продолжительности отнимаются уже отгулянные дни, итогом становится то число дней, которые сотрудник не успел отгулять и за которые нужно начислить и выплатить компенсацию при увольнении.

В третьем поле калькулятора нужно указать, сколько дней отпуска работник использовал на дату увольнения. Неиспользованные дни будут рассчитаны автоматически.

Вы можете также самостоятельно рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска вам положено на дату увольнения а данном онлайн калькуляторе.

Отработанное время

В последнем поле онлайн калькулятора нужно указать отработанное время в каждом месяце расчетного периода. Обычно заполнение этого поля вызывает больше всего вопросов.

Важно указывать календарные дни, а не рабочие.

То есть если весь месяц работник трудился по своему графику без пропуска дней, то в поле для этого месяца должно стоять календарное число дней. В калькуляторе уже автоматически проставлено для каждого месяце календарное количество дней. Если весь год отработан без прогулов, отпусков, больничных, командировок, отгулов, то ничего менять не нужно.

Если отработано в организации меньше года, то для тех месяцев, когда сотрудник не работал в компании, нужно поставить нули.

Если в месяце были отпуска, командировки, временная нетрудоспособности, декретные дни, отгулы, прогулы, простои, то он неполностью отработан, для него нужно указать, сколько календарных дней на самом деле отработано. Именно календарных, а не рабочих.

Например, работник в июле 2020 года был в командировке 3 дня, значит, отработанных дней в июле = 31 — 3 = 28, именно эту цифру следует вписать в калькуляторе.

Если все поля правильно заполнены, то следует нажать на кнопку рассчитать и получить размер компенсации при увольнении. Это та сумма, которую работодатель должен начислить. С нее нужно удержать НДФЛ 13%, а также прочие удержания, если таковые присутствуют — алименты, взыскания по исполнительным листам. Остаток выплачивается работнику на руки.

Онлайн калькулятор отпускных.

Пример расчета при увольнении в 2019 году

Исходные данные:

• Дата приема на работу — 10.07.2017.
• Дата увольнения — 28.09.2019.
• Ежемесячная зарплата 30000, в августе был больничный 10 дней, зарплата за август = 20000.
• Работник брал отпуска 2 раза по 28 дней.

Расчет в онлайн калькуляторе:

Расчетный период — с 01.09.2018 по 31.08.2019.

Суммарная зарплата = 30000*11мес. + 20000 = 350000 — первое поле калькулятора.

Время работы в компании — с 10.07.217 по 28.09.2019 — это 26 полных месяцев (с 10.07.2017 по 09.07.2019) и 19 дней (с 10.07.2019 по 28.07.2019), округляется до 27 полных месяцев — второе поле калькулятора.

Использованные дни отпуска = 28 + 28 = 56 — третье поле калькулятора.

Дата увольнения — 28.09.2019 — четвертое поле.

Отработанные дни в расчетном периоде — нужно поменять значение только для августа, вместо 31 указать 21 (31 — 10 дней больничного).

Нажимаем «рассчитать» в нижней части калькулятора.

В результате онлайн расчета получаем размер компенсации = 7147 руб. — за 7 дней неиспользованного отпуска, при этом средний дневной заработок составил 1021 руб.

Налогообложение

С рассчитанной суммы компенсации нужно удержать НДФЛ по ставке 13% и начислить страховые взносы для уплаты по общей ставке 30%.

Если размер начисленной компенсации 7147 руб., то расчет суммы к выплате будет проведен так.

НДФЛ = 7147 * 13% = 929,11.

Страховые взносы (суммарные) = 7147 * 30% = 2144,10.

Сумма к выплате = 7147 — 929,11 = 6217,89.

Если работник также платит алименты, то они удерживаются от суммы после налогообложение.

Например, при уплате алиментов в размере 25% на одного несовершеннолетнего ребенка, работник получит к выплате = 6217,89 — 6217,89*25% = 4663,42.

Выплатить деньги работодатель должен в последний день работы в компании. Что делать, если не выплатили расчет при увольнении?

Формулы

При расчете компенсации отпуска используются следующие формулы:

Расчет для приведенного выше примера:

Отработано в организации = 27 полных мес.

Кол-во дней отпуска за время работы = 28 / 12 * 27 = 63.

Использовано = 56 дней.

Не использовано = 63 — 56 = 7 дн.

Заработок за расч. пер. = 350 000.

Отработанные дни в расч.пер. = 29,3*11мес. + (21*29,3/31) = 342,80

Ср.дн.заработок = 350000 / 342,80 = 1021.

Компенсация = 1021 * 7 = 7147.

Ответы на вопросы читателей

? Вопрос от Мария: нужно ли платить компенсацию за неполный месяц работы в организации »»» ? Вопрос от Наталья: сотрудник отработал 11 месяцев в организации и увольняется, за сколько дней платить компенсацию »»» ? Вопрос от Ольги Петровны: работник принят на работу по срочному договору на 2 месяца, как ему рассчитать компенсацию »»» Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!