Как отменить СЗВ-ТД — особенности и пример оформления отменяющей формы

Отчет заполняется работодателями для передачи сведений о трудовой деятельности персонала в ПФР для электронного учета. Если необходимо отменить или исправить ранее поданную СЗВ-ТД, то следует заполнить отменяющую форму, пример заполнения которой представлен ниже.

При этом важно поставить признак отмены в табличной части и правильно указать дату. Как заполнить и подать в Пенсионный фонд СЗВ-ТД в случае отмены ранее поданных сведений, читайте в статье ниже.

Как отменить СЗВ-ТД и подать новые сведения?

Электронный учет трудовой деятельности Пенсионный фонд начал вести с 2020 года, до начала 2021 года работникам нужно было определиться, продолжать ли для них вести бумажную трудовую книжку или оставить только электронный учет. Соответствующее заявление следовало предоставить работодателю, который, в свою очередь, передает сведения в ПФР посредством формы СЗВ-ТД.

С 2021 года все работодатели обязаны сообщать информацию обо всех кадровых мероприятиях в отношении каждого из сотрудников в Пенсионный фонд с помощью заполнения и подачи отчета СЗВ-ТД. Не исключена ситуация, что сведения будут поданы с ошибкой, или потребуется отменить ранее отправленные данные в связи с отменой мероприятия.

Для этих целей в табличной части отчета предусмотрена последняя графа, где при необходимости можно указать признак отмены — знак «X».

Правила отмены ранее поданных сведения прописаны в п. 2.6 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, где сказано, что нужно еще раз заполнить отчет с теми данными, которые следует отменить, но в последней графе 10 поставить символ X. Заполненный признак укажет для ПФР на необходимость отмены указанного в строке кадрового мероприятия.

Если необходимо не только отменить мероприятие, но и исправить данные о нем, то следует руководствоваться п. 2.7 Порядка заполнения, в соответствии с которым после внесения неверной записи с указанием признака отмены в следующей строке в таблице нужно указать правильные данные, при этом в графе 10 ничего не проставлять.

Как заполнить отменяющую форму?

Чтобы ПФР смог отменить ранее полученные сведения от организации в отношении какого-либо работника, необходимо обязательно в СЗВ-ТД полностью продублировать информацию о мероприятии, требующем отмены.

Должны быть полностью заполнены все графы, как в ранее поданной форме, а в графу 10 нужно поставить символ X.

Порядок заполнения формы зависит от того, нужно ли работодателю полностью отменить запись о работнике либо внести в нее исправления.

Вверху формы заполняется общая информация о работодателе и работнике (страхователь и зарегистрированное лицо), раздел о подаче заявления о выборе трудовой книжки заполняется только в случае отмены или исправлении сведений о данном заявлении.

Оформление табличной части зависит от того, какие изменения следует внести в ранее поданные данные.

Для полной отмены в отменяющей СЗВ-ТД в таблице заполняются все графы для ненужного кадрового мероприятия (точно в соответствии с неправильно поданной формой), при этом в графу 10 вносится отменяющей признак «X».

Пример заполнения отменяющей формы для полной отмены:

Если необходимо исправить ранее поданные сведения в связи с ошибкой или по иной причине, то в таблице первой строкой нужно указать сведения о неправильном мероприятии с указанием в графе 10 признака отмены. Следующей второй строкой нужно внести правильную запись без заполнения графы 10.

Пример заполнения отменяющей СЗВ-ТД при исправлении ошибки в записи (неверно указано наименование должности):

Признак отмены

Для отмены неверных данных не существует отдельной отменяющей формы, необходимо использовать тот же бланк СЗВ-ТД, что заполняется в общем случае.

Заполняется он по общим правилам, прописанным в Порядке заполнения формы, приложенному к Постановлению Правления ПФР №730п.

Чтобы отменить сведения (полностью или для исправления), нужно проставить признак отмены:

• для заявления работника о выборе трудовой книжки — проставить признак «Х» напротив соответствующего заявления;
• для прочих кадровых мероприятий (увольнение, прием на работу, переводы) — проставить признак «Х» в графе 10 табличной части.

Какую дату мероприятия ставить?

Дата мероприятия проставляется в графе 2 табличной части. Дата отменяющей записи должна полностью соответствовать ранее поданным сведениям.

Если в запись следующей строкой вносятся изменения, то в этом случае в графе 2 нужно указать уже правильную дату для мероприятия, согласно приказу.

При изменении сведений о заявлении работника о выборе трудовой книжки:

• если нужно полностью отменить заявление — то проставляется ранее указанная дата и ставится Х в поле «Признак отмены»;
• если нужно изменить дату поданного заявления — то указывается правильная дата для соответствующего вида заявления.

Внизу бланка СЗВ-ТД также ставится дата — для отменяющей формы это день подписания отчета.

Как подать в ПФР?

Порядок подачи формы СЗВ-ТД в Пенсионный фонд также прописаны в Постановлении №730п. Если требуется подать отменяющий отчет, то нужно руководствоваться данными общими правилами.

В бумажном виде отменяющий отчет могут сдать только небольшие предприятия с числом работников 24 и менее. Все прочие сдают СЗВ-ТД только в электронном виде.

Сроков для подачи отменяющей формы не установлено, подается она по факту выявления неверной записи.

Читайте также: Штраф за несвоевременную подачу и ошибки в заполнении СЗВ-ТД.

Скачать пример заполнения