Как оформляется вводный инструктаж по охране труда — порядок проведения и оформления

Вводный инструктаж по вопросам охраны (безопасности) труда всегда проводится работодателем при приеме граждан на работу. Указанное требование регламентируется ст. 212 Трудового кодекса, а также отдельными положениями Постановления № 1/29 от 13.01.2003, совместно утвержденного Минтруда России и Минобразования России.

Как оформляется проведение вводного инструктажа по охране труда для работников, образцы необходимых документов можно найти в данной статье.

Порядок проведения вводного инструктажа по охране труда

Одним из способов обеспечения безопасности трудовой деятельности в организации является предварительное инструктирование наемных сотрудников по охране труда.

Вводный инструктаж по этим вопросам обязательно проводится работодателем непосредственно при приеме гражданина на работу, то есть сразу же после заключения с работником трудового договора. Без такого обучения наемный сотрудник не должен приступать к работе.

Всё это оговорено пунктами 7-8 части 2 статьи 212 Трудового кодекса РФ (ТК), обязывающими работодателя к проведению соответствующего инструктажа.

Чтобы провести вводный инструктаж  и корректно оформить данную процедуру, работодатель придерживается такого порядка:

• Этап 1 – Предоставить определенному субъекту полномочия на проведение такого инструктажа в организации. Уполномоченным субъектом может быть профильный специалист, занимающийся вопросами безопасности труда на предприятии, или иное лицо – сотрудник данной организации, – уже прошедшее надлежащее обучение в специальном аккредитованном центре. Как вариант, работодатель может уполномочить внешнего субъекта – специализированную организацию, имеющую нужную аккредитацию и оказывающую соответствующие услуги. Предоставление указанных полномочий конкретному субъекту оформляется надлежащим распоряжением работодателя (его приказом). Получив нужные полномочия, такой субъект должен будет проводить вводный инструктаж с каждым лицом, принимаемым на работу.
• Этап 2 – Разработка работодателем специальной программы, а также детализированной инструкции по его проведению. Указанные документы должны быть утверждены руководством. Программу и инструкцию составляет специалист, занимающийся вопросами охраны труда на данном предприятии, а утверждаются данные документы специальным распоряжением руководства.
• Этап 3 – Каждый сотрудник, который нанимается работодателем, проходит надлежащий вводный инструктаж. Инструктирование проводится по заранее утвержденной программе в формате лекции. Прослушав данную лекцию, сотрудник подтверждает полученные знания путем устного тестирования.
• Этап 4 – Внесение в регистрационный журнал сведений о том, что принятый сотрудник прошел предусмотренный инструктаж. Такая запись делается субъектом, уполномоченным его проводить. При этом фиксируется дата прохождения процедуры, проставляются подписи.

Процедуру вводного инструктажа можно проводить как персонально (с одним нанимаемым сотрудником), так и в групповом формате (с несколькими нанимаемыми сотрудниками). Так, групповое обучение допускается при одинаковой специфике работы граждан, проходящих данную процедуру.

Какие документы нужно оформить?

Чтобы проводить в организации вводный инструктаж, её руководство должно позаботиться о наличии таких документов:

1. Приказ работодателя, регламентирующий проведение вводного обучения с каждым нанимаемым сотрудником (имеется в виду – инструктаж по вопросам безопасности трудовой деятельности).
2. Приказ работодателя о предоставлении определенному субъекту полномочий на проведение обучения с каждым лицом, принимаемым в организацию на работу.
3. Программа инструктажа, а также распоряжение о её утверждении на предприятии.
4. Инструкция, которая детализирует порядок проведения вводного инструктирования.
5. Регистрационный журнал, в котором фиксируется информация о прохождении конкретным сотрудником вводного обучения. При этом должен быть приказ работодателя, утверждающий форму данного журнала.

Чтобы назначить субъекта, уполномоченного проводить инструктаж, и утвердить программу с журналом регистрации, работодатель вправе оформить один общий приказ, указав в нем соответствующие решения отдельными пунктами.

Оформление приказа

Как уже говорилось, все распоряжения, которые касаются проведения вводного инструктажа по вопросам безопасности труда, работодатель может оформить как отдельными приказами, так и одним общим актом.

Так или иначе, приказ работодателя должен включать такие сведения:

1. Полное наименование организации-работодателя (как вариант, индивидуального предпринимателя).
2. Название документа (приказ) с порядковым номером и датой издания.
3. Название самого приказа, отражающее его суть.
4. Ссылки на нормативно-правовую документацию, регулирующую вводный инструктаж по вопросам безопасности (охраны) труда. Это может быть, например, Трудовой кодекс РФ и другие акты РФ.
5. Содержание этого приказа – формулировки всех распоряжений. Руководитель организации должен уполномочить конкретного субъекта на проведение данного инструктажа, а также утвердить нужную программу и соответствующий регистрационный журнал.
6. Назначить лицо, контролирующее выполнение данного приказа (как правило, руководитель назначает себя).
7. Расшифрованная подпись директора, а также ознакомительная подпись субъекта, получившего полномочия на проведение обучения.

Образец приказа:

Какие программы и инструкции использовать?

Программа, в соответствии с которой выполняется вводный инструктаж на конкретном предприятии, может охватывать следующие ключевые направления:

1. Общая информация о предприятии-работодателе.
2. Ключевые нормы трудового законодательства РФ, касающиеся безопасности труда в организации.
3. Особенности охраны и обеспечения безопасности на данном предприятии.
4. Обязанности и правила поведения наемного сотрудника в сфере обеспечения охраны труда.
5. Условия труда, наличие опасных факторов, меры профилактики и защиты.
6. Санитарные требования (нормы), касающиеся работы.
7. Действия сотрудника при несчастных случаях, оказание помощи.
8. Прочие существенные вопросы.

Нужна ли личная карточка прохождения?

Личная (персональная) карточка, в которой фиксируются все факты прохождения инструктажей, может оформляться на предприятии для каждого отдельного сотрудника. Однако её использование не является обязательным.

Подобные карточки оформляются обычно в достаточно крупных организациях – с большим числом наемных работников и существенной «текучестью» кадров (где очень часто проводятся всевозможные инструктажи).

Заполнение журнала

Вводный инструктаж завершается на предприятии проверкой знаний и внесением соответствующих данных в регистрационный журнал.

Проверка знаний всегда осуществляется по итогам лекции и представляет собой устное тестирование сотрудника на значения правил охраны труда. Всем этим занимается субъект, получивший надлежащие полномочия от работодателя.

Журнал регистрации, который заполняется на предприятии, предусматривает такие графы:

1. Дата проведения (прохождения) процедуры инструктирования.
2. ФИО гражданина, прошедшего данный инструктаж.
3. Год рождения инструктируемого субъекта.
4. Должность (позиция, профессия) инструктируемого.
5. Название подразделения (отдела), в котором инструктируемому предстоит трудиться.
6. ФИО и должность (позиция) субъекта, проводившего инструктаж.
7. Подпись инструктора.
8. Подпись инструктируемого.

Для данного журнала не предусматривается строгий шаблон. Его нужно хранить на предприятии не меньше 10 лет.

Выводы

Надлежащее оформление необходимой документации имеет большое значение при проведении вводного инструктажа, касающегося охраны (безопасности) труда. Такое инструктирование работодатель должен проводить в соответствии со специально разработанной программой и на основании собственного распоряжения.

Факт проведения регистрируется в особом журнале. При этом необходимые сведения могут также отражаться в личной (персональной) карточке каждого наемного сотрудника.