Для проведения внепланового инструктажа по охране труда обязательно составляется приказ, который утверждает сроки, основания и перечень сотрудников, для которых нужно организовать внеочередное обучения правилам безопасности.

Как оформить распоряжение правильно, читайте в статье ниже. Далее приведен образец оформления данного документа.



Причины для проведения внепланового инструктажа по охране труда



Внеплановое инструктирование – мероприятие, целью которого является ознакомление работников предприятия с перечнем изменений по безопасности труда.

Причины для проведения внепланового инструктажа:

  1. Изменения в технологическом процессе, установка нового оборудования, либо использование новых инструментов;
  2. Перерыв сотрудника на производстве с вредными и опасными факторами составляет более 30 дней, а при других видах трудовой деятельности – более 60.
  3. На законодательном уровне были внесены изменения в нормативные документы, либо инструкции по безопасности труда, касательно порядка исполнения работ — например, с 1 января 2021 года изменения внесены в более чем 40 инструкций по охране труда в различных сферах деятельности, в связи с чем нужно обязательно провести внеочередное обучение в 2021 году как можно раньше — подробности здесь.
  4. Работник нарушил правила безопасности, создав условия для возникновения несчастного случая, либо аварийной ситуации.
  5. Надзорный орган потребовал провести инструктаж.
  6. Решения работодателя.

Какая программа обучения будет у сотрудников, зависит от причин проведения внепланового обучения.

Нужно ли оформлять приказ?



В обязательном порядке нужно составить приказ для проведения внепланового обучения, при этом сделать это нужно прежде, чем начинать обучения работников.

Проводить внеплановое инструктирование нужно в 5 шагов.

На первом этапе оформляется приказ о проведении внеочередного инструктажа: указывается причина и назначается ответственный. Как правило, им является руководитель структурного подразделения. Однако, директором может быть утверждено другое лицо, у которого подтверждены знания в области ОТ.

Следующий шаг – составление списка работников, которых требуется проинструктировать. Возможно, это всего один человек.

Далее руководитель подразделения либо иное ответственное лицо проводит внеочередное инструктирование согласно обучающей программы. Составляется она в соответствии с родом деятельности организации и причиной мероприятия.

Задача инструктирующего – проинформировать работников обо всех произошедших изменения в производственной технологии, а также правилах безопасности на рабочем месте.

Слушатели должны знать о последствиях в случае невыполнения действующих правил и норм.

Следующий шаг – проверка уровня знаний. Нужно сделать следующее:

  • провести опрос;
  • потребовать отчитаться;
  • осуществить проверку путем контроля рабочего процесса;
  • провести проверку знаний с помощью ПК или иных технических средств.

Лица, не прошедшие инструктаж, не допускаются к исполнению обязанностей. Им необходимо повторное прохождение обучения.

Последним шагом является заполнение журнала регистрации внепланового инструктажа по охране труда.

Таким образом составление приказа для проведения данного вида обучения — это самый первый шаг в данной процедуре, пропускать которые не допустимо.

Как составить для внеочередного обучения?

В приказе на проведение внеочередного инструктирования по охране труда должны присутствовать следующие пункты:

  1. Причины обучающего мероприятия (указаны ссылки на поправки в документах).
  2. Назначение даты, места и точного времени прохождения внеочередного инструктирования.
  3. Список лиц, которым требуется пройти инструктаж (либо указать лица, освобождающиеся от обучения).

Упомянутые сотрудники должны ознакомиться с приказом под роспись.

Результаты внепланового инструктажа вносят в соответствующий регистрационный журнал. Форма установлена ГОСТом.

Записывается следующее:

  1. ФИО инструктируемого.
  2. Дата рождения.
  3. Должность.
  4. Тип инструктажа.
  5. Причина проведения.
  6. Фактическая дата проведения обучения.

Заполнять журнал необходимо с соблюдением правил. Обязательно проставляется дата записи. Указывается причина прохождения работником внепланового инструктирования, коротко описывается основание (я) для обучения.

На установленной форме должны присутствовать две подписи: инструктора и сотрудника.

Что будет, если не провести внеплановое инструктирование? Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ, за отказ исполнять данное требование предназначается штраф. Работодателю не просто необходимо провести инструктаж, но еще документально подтвердить факт прохождения мероприятия.

При выявлении в организации факта невыполнения требований, в таком случае, юридическое лицо заплатит сумму в размере 100 000 — 130 000 рублей, а должностное лицо 15 000 – 25 000 рублей.

Размер штрафа мотивирует компании проводить инструктирования по охране труда, правильно фиксировать факт их существования.

Стоит добавить, что некоторые нарушения повлекут возбуждение уголовного дела, согласно ст. 143 УК РФ. Сюда относятся события, повлекшие за собой вред здоровью сотрудника, либо гибель. Наказание: штраф и назначение исправительных работ, либо лишение свободы.

Скачать образец для 2021 года



Выводы

Последовательность оформления документов не отличается от других типов инструктажей. Издаются приказы, составляются обучающие программы, заполняется регистрационный журнал.

Внеплановое инструктирование предназначена для лиц, которым требуется его пройти по ряду причин. Правильным решением станет соблюдение требований ОТ. Лучше не доводить дело до штрафов, а тем более до возбуждения уголовного дела.