Работодатель обязан проводить периодическую индексацию заработной платы, порядок этого действия и периодичность его проведения нужно закрепить в локальной документации. Для госучреждений данную процедуру регулирует государство.

Повышение окладов и других составных зарплаты влияет на расчет отпускных, для которых также следует проводить перерасчет в соответствии с правилами, изложенными в п.16 Положения о среднем заработке.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!


Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?



В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.

Так как оплата ежегодного отпуска производится исходя из среднедневного заработка, то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.

При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.

Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:

  • оклады повышаются в расчетном периоде (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
  • оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
  • повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.

Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.

В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.

Как рассчитать коэффициент индексации?



Чтобы правильно проиндексировать отпускные, нужно для начала рассчитать коэффициент индексации, на который будут умножены выплаты сотруднику, учитываемые при расчете среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска.

Коэффициент показывает, как изменилась величина заработной платы сотрудника, он рассчитывается по формуле, представленной ниже.

Формула:

Коэфф. инд. = Оклад (тарифная ставка) после повышения / Оклад (тарифная ставка) до повышения.

То есть по сути новый увеличенный размер заработной платы делится на бывший до индексации.

Пример:

Оклад сотрудника до увеличения зарплаты составлял 32000 руб., после проведения индексация 35000 руб.

Коэф.инд. = 35000 / 32000 = 1,093.

Данный показатель пригодится при перерасчете среднего заработка для отпускных.

Порядок расчета отпускных при увеличении заработной платы в 2019 году

Положение о среднем заработке рассматривает три возможных случая, когда оклады проиндексированы в расчетном периоде, в месяце проведения расчета отпуска и во время нахождения в нем.

Расчетный период — это год, состоящий из календарных месяцев. В целях расчета отпускных берется год до начала того месяца, в котором начинается ежегодный отпуск.

Вариант 1: Повышение в расчетном периоде

Если в этом году повышены зарплаты в организации, то при расчете выплаты за отпуск бухгалтер должен учесть это изменение в средней зарплате:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации — делится новый размер зарплаты на старый.
  2. Выплаты, произведенные в году до момента увеличения окладов, умножаются на коэффициент.

В результате этих расчетов на весь доход, начисленный за расчетное время, будет распространена произведенное увеличение заработной платы. Несмотря на то, что повышение происходит не с начала расчетного периода, учесть индексацию нужно для всех выплат этого временного отрезка.

Такие правила закреплены в п.16 Положения.

Вариант 2: Повышение в месяце начала отпуска

Если заработная плата индексируется после окончания расчетного периода в том месяце, когда начинается ежегодный отдых до его начала, то этот момент также должен повлиять на расчет отпускных:

  1. Рассчитывается коэффициент индексации.
  2. Считается средний дневной заработок, исчисленный за год исходя из фактических выплат.
  3. Средний дневной заработок умножается на коэффициент.

Таким образом, индексация до начала отпуска в данном варианте также распространяется на все начисленные доходы в расчетном периоде.

Вариант 3: Повышение в отпуске

Работник уходит отдыхать, получив отпускные, исчисленные исходя из фактических выплат за расчетное время. Если в период отдыха происходит увеличение оклада, то этот момент также должен быть учтен, нужно произвести перерасчет в следующем порядке:

  1. Считается количество дней с даты индексации по день окончания отпуска.
  2. Рассчитывается коэффициент.
  3. Умножается средний заработок для коэффициент для дней отдыха, пришедшихся на время после индексации (из п.1).

В данном случае перерасчету подлежит та часть отпускных, которая назначена за дни, для которых действует новый оклад.

Часть отпускных до момента повышения зарплаты не пересчитывается.

Ниже для всех трех вариантов приведены примеры расчета.

Пример, если изменения произошли в расчетный период

Исходные данные:

Отпуск сотрудника начинается с 18 февраля 2020 года на 28 дней. С 1 ноября 2019 года произошло повышение оклада с 48000 до 53000.

Для упрощения предположим, что год полностью отработан без исключаемых дней.

Расчет:

Если отдых начинается с 18.02.2020, то расчетный срок — с 01.02.2019 по 31.01.2020. На этот временной отрезок приходится момент увеличения оклада, значит, этот момент нужно учесть при расчете среднего заработка.

Расч. период

01.02.2019 — 31.01.2020

Коэффициент53000 / 48000 = 1,1
Доходы за расчетный период до месяца повышения с учетом индексации

(с февраля по октябрь 2019)

48000 * 9мес. * 1,1 = 475200
Доход с месяца повышения

(с ноября 2019 по январь 2020)

53000 * 3 = 159000

Суммарный доход

475200 + 159 000 = 634200

Отработанное время

29,3 * 12мес. = 351,6

Средний дневной заработок

634200 / 351,6 = 1803,75

Отпускные

1803,75 * 28 = 50505

Пример, если изменения пришлись на месяц начала отпуска

Исходные данные:

Дата начала отдыха — 10 декабря 2019 года на 28 дней. С 1 декабря 2019 года повышаются оклады  с 30000 до 35000.

Произведем расчет при условии, что исключаемых периодов у сотрудника не было.

Расчет:

Если отдых начинается с 10.12.2019, то расчетный срок — с 01.12.2018 по 30.11.2019. Повышение происходит с 01.12.2019, то есть после окончания расчетного времени, но до первого отпускного дня, значит, индексацию нужно применить не к доходам сотрудника, а к исчисленному по общим правилам среднему заработку.

Расч. период

01.12.2018 — 30.11.2019

Коэффициент35000 / 30000 = 1,17
Средний заработок30000*12мес. / 29,3*12мес. = 1023,89
Средний заработок с учетом индексации

1023,89 * 1,17 = 1197,95

Отпускные

1197,95 * 28 = 33542,64

Пример, если повышение прошло во время отдыха

Исходные данные:

Отдых начинается с 15 по 12 декабря 2019 года (28 дней). Ежемесячная зарплата за расчетный период = 28000.

С 1 декабря индексируются все оклады, в результате зарплата сотрудника вырастает с 28000 до 30000.

Расчет:

Если отдых начинается с 15.11.2019, то расчетный срок — с 01.11.2018 по 31.10.2019.

Повышение происходит с 01.12.2019, в этом время сотрудник находится в ежегодном отпуске, за который он уже получил выплату. В соответствии с Положением о среднем заработке нужно пересчитать часть отпускные за период с 01.12.2019 по 12.12.219 (12 дней), так как в эти сроки уже действует новый размер зарплаты.

Расч. период

01.11.2018 — 31.12.2019

Средний заработок28000*12мес. / 29,3*12мес. =  955,63
Отпускные955,63 * 28дн. = 26757,64
Коэффициент30000 / 28000 = 1,07
Средний заработок после индексации955,63 * 1,07 = 1022,52
Отпускные за период с 01.12.2019 — 12.12.2019

1022,52 * 12 = 12270,24

Отпускные за весь отдых с учетом увеличения зарплаты

955,63*16дн. + 12270,24 = 27560,32

Сумма доплаты

27560,32 — 26757,64 = 802,68

В результате расчетов сотруднику нужно доплатить 802,68 руб.

Полезное видео

Как считать отпускные, если повышаются оклады, смотрите в видео:

Выводы

Если заработная плата работнику индексируется, то это учитывается при расчете оплаты за ежегодный отдых.

Если повышение приходится на время до начала отпуска, то все доходы за расчетный период учитываются с учетом проведенной индексации.

Если повышение приходится на период отдыха, то пересчитывается только часть отпускных, приходящихся на время с даты индексации по последний отпускной день.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Ольги: в последний год работник часто бывал на больничном, как это скажется на расчете отпускных »»»

? Вопрос от Семена: сотрудник постоянно ездит в командировке, изменится ли расчет отпуска в связи с этими служебными поездками »»»

? Вопрос от Светланы: нужно ли в средний заработок включать отпускные за прошлый ежегодный и учебный отпуск »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!


Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему - напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 - Москва - ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 - Другие регионы - ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!