Нужно ли составлять дополнительное соглашение при индексации заработной платы — образец для скачивания

В начале процесса трудоустройства между сотрудником и работодателем заключается трудовой договор. В документе отражается информация о правах и обязанностях сторон, условиях труда и заработной плате. Любое изменение в установленные соглашением правила должно оформляться допсоглашением.

Нужно ли составлять дополнительное соглашение к трудовому договору в случае индексации заработной платы — ниже приведен образец данного документа для скачивания для 2021 года.

Нужно ли заключать дополнительное соглашение к трудовому договору при индексации зарплаты?

Под понятием индексации зарплаты принято понимать увеличение размера дохода официально работающих граждан на определенный процент. Показатель коэффициента определяется на законодательном уровне, в зависимости от повышения цен на потребительские товары, либо самостоятельно работодателем. Подробная информация о данном процессе отражена в 134 статье ТК РФ.

Организации, финансирование которых осуществляется за счет бюджета, индексацию заработных плат проводят в соответствии с трудовыми правилами РФ. В коммерческих предприятиях процесс увеличения дохода сотрудников регламентируется локальными нормативными актами – Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п. При индексации увеличивается зарплата всех сотрудников учреждения.

Изменение размера заработной платы – существенная корректировка производственных условий. Следовательно, требует обязательного документального оформления.

Важно учитывать, что необходимость заключения с работником дополнительного соглашения определяется в зависимости от определенных условий.

1. Сведения об индексации отражены во внутренней документации компании.
2. Сведения об индексации отражены в основном трудовом договоре.
3. В трудовой документации отсутствуют данные об индексации.

В первых двух случаях оформление дополнительного договора является не обязательным, так как условия повышения зарплаты уже отражены документально.

Пропустить момент заключения соглашения нельзя, если эта тема не описана в основном договоре или внутренних бумагах фирмы. Отсутствие документа в таким случае считается нарушением трудового законодательства, несмотря на то что уровень заработной платы трудящихся меняется в большую сторону.

Данные правила распространяются на коммерческие и бюджетные учреждения.

Как оформить доп соглашение об индексации заработной платы?

Индексация заработной платы проводится в несколько этапов, каждый из которых сопровождается оформлением соответствующих бумаг.

1. Издание руководителем приказа, на основании которого вносятся изменения в штатное расписание.
2. Оповещение работников о предстоящих корректировках размера их заработных плат.
3. Заключение между сторонами трудовых отношений дополнительного соглашения (при необходимости).

Особое внимание необходимо уделить допсоглашению к трудовому договору. Унифицированной формы для его заключения не предусмотрено, поэтому в компании может быть разработан специальный образец, предназначенный для подобных целей.

Если такового нет, соглашение составляется на листах формата А4. В договоре должна отражаться следующая информация:

• полное наименование;
• порядковый номер дополнительного соглашения;
• данные об основном трудовом договоре – его номер и дата заключения;
• место и дата составления доп соглашения;
• сведения о компании – наименование, организационно-правовая форма, инициалы лица и должность главного руководителя;
• сведения о работнике – инициалы и его должность, наименование отдела, в котором он работает;
• основная часть. Включает в себя номер пункта основного договора, изменения в который вносятся путем оформления дополнительного. Причина увеличения размера заработной платы, сумма или определенный процентный показатель изменения;
• дата вступления корректировок в силу;
• ссылка на нормативные акты, регламентирующие индексацию и устанавливающие ее показатель.

В конце документ визируется работодателем. Сотрудник знакомится с содержимым доп соглашения, при отсутствии вопросов и разногласий оставляет в нем свою подпись.

Документ оформляется в 2-х экземплярах – для каждой стороны трудовых отношений. Каждый из документов имеет равную юридическую силу.

Скачать образец для 2021 года

Если зп индексируется ежегодно, нужно ли составлять каждый год?

Ранее было отмечено, что необходимость заключения дополнительных соглашений при индексации заработных плат определяется наличием во внутренней документации компании сведений об указанной процедуре. Аналогичным образом обстоит ситуация с ежегодной индексацией.

Следует отметить, что данная процедура чаще всего проводится именно ежегодно. В течение года, как правило, возрастают цены на потребительские товары, повышается показатель МРОТ. Все эти факторы приводят к необходимости индексирования заработных плат трудоустроенных граждан.

При ежегодном индексировании допсоглашения нужно составлять в тех случаях, когда в основном трудовом договоре и локальной документации компании отсутствуют сведения об индексировании зарплат.

Если данные подобного характера документально не отражены, важно заключить с работниками допсоглашение. Его отсутствие в этом случае будет являться нарушением трудового законодательства РФ.

Выводы

Дополнительное соглашение об индексации заработной платы является дополнением к основному трудовому договору. В нем отражаются данные об индексировании дохода сотрудника. Показатель индексации определяется уполномоченными на это органами.

Унифицированного образца для составления документа нет, поэтому оформляется он в свободной форме и в обязательном порядке подписывается работодателем и сотрудником. Обе стороны получают свой экземпляр документа.

Оформленный документ является неотъемлемой частью основного соглашения. Срок хранения подобных бумаг – 75 лет. Также оформляется приказ, на основании которого индексируются зарплаты граждан.