Если сотрудник является плательщиком алиментов (на своих детей, престарелых родителей, жену с маленьким ребенком), то у работодателя возникает вопрос о правильном удержании суммы с выплат (заработной платы, отпускных и прочих).

Прежде всего, нужно понять, нужно ли вообще удерживать алиментные проценты с оплаты за ежегодный отпуск, и если это необходимо, то как правильно делать и в какие сроки перечислять покупателю во избежание нарушение законодательства РФ.

СОДЕРЖАНИЕ:

Удерживаются или нет алименты по закону?



Ст.109 Семейного кодекса РФ  обязывает работодателя удерживать и перечислять алименты с любого дохода своего сотрудника. В статье прописано, что удержание производится в обязательном порядке с заработной платы и иного дохода, к которому относятся и отпускные.

Контролировать своевременное перечисление алиментных сумм должен именно работодатель, а не сам плательщик алиментов.

В организацию поступает документ, где прописан процент удержания или твердая сумма ежемесячных алиментов, на основании которого у компании автоматически появляется обязанность по правильному расчету удерживаемой величины и своевременному ее перечислению получателю.

Как правило, алименты назначаются на детей до 18 лет. Но возможно, что удержания будут производиться в пользу бывшей супруги (беременной или с малолетним совместным ребенком), а также в пользу нетрудоспособных родителей.

Чтобы правильно удержать необходимую сумму с отпускных, нужно выполнить следующие действия:

  1. Рассчитать оплату за ежегодный отпуск (выплата отпускных производится за 3 дня до начала отдыха по ст.136 ТК РФ).
  2. Удержать с отпускных НДФЛ в размере 13%.
  3. От разности начисленных отпускных и удержанного НДФЛ считается сумма алиментов.
  4. Исчисленное алиментное удержание перечисляется в трехдневный срок с даты выплаты дохода сотруднику.

Алименты могут удерживаться:

  • в виде определенного процента от дохода;
  • в твердой сумме, зависящей от прожиточного минимума в регионе получателя.

Рассчитать правильно отпускные поможет бесплатный онлайн калькулятор.

Документальное оформление



Расчетом суммы удержания и перечислением ее в пользу получателя занимается отдел бухгалтерии. Бухгалтеру для произведения любого действия нужен обосновывающий документ.

Расчет отпускных производится на основании приказа о предоставлении отпуска.

Удержание с начисленной суммы алиментов производится на основании соглашения или исполнительного листа.

Соглашение — это документ, подтверждающий добровольное решение человека платить средства в пользу опекаемого лица, в нем обозначается, какой процент или какая конкретная сумма должна быть удержана и перечислена.

Исполнительный лист — это документ, издаваемый на основании судебного решения об уплате алиментов. В нем также содержится информация о том, в каком размере нужно удерживать средства.

Как только один из указанных документов попадает в организацию, у последней появляется новая обязанность по удержанию и уплате алиментов. При этом удерживать денежные средства нужно со всех выплат, в том числе и отпускных, а перечислять деньги нужно в срок — не позднее трех дней с даты выплаты. Эти правила установлены ст.109 СК РФ.

Если сотрудник увольняется, то указанный документ должен поступить новому работодателю. Данная операция может быть проведена через судебных приставов, от которых и был получен исполнительный лист.

Читайте также:

Удерживаются ли алименты с выходного пособия при увольнении?

Что делать с исполнительным листом при увольнении?

Когда перечислять после выплаты отпускных?

Сроки перечисления алиментов за сотрудника прописаны в ст.109 СК РФ — не позднее трех дней с даты выплаты зарплаты или другого дохода.

Так как в законе нет уточнение относительно того, рабочие или календарные это дни, то во избежание возможного нарушения законодательства следует перечислять деньги в срок до 3 календарных дней.

Нет обязанности перечислять средства сразу после выплаты отпускных в этот же день, можно это сделать и на следующий или позднее, главное не нарушить установленные Семейным кодексом сроки.

Что касается сроков оплаты отпускных, то сделать это нужно не позднее, чем за 3 дня до первого дня отпуска (опять же в настоящее время берутся в расчет календарные дни, а не рабочие).

Платить нужно на те реквизиты, что указаны в документе, на основании которого производится удержание. В исполнительном листе или соглашении об уплате алиментов указываются платежные реквизиты получателя денежных средств.

Если в указанные сроки деньги не поступят на счет получателя, то виноват в этом будет не работник, а работодатель. Это обязанность организации следить за правильным расчетом и перечислением алиментных процентов.

Ответственность за нарушение сроков перечисления



За нарушение исполнительного производства для работодателей предусмотрены штрафы по ст.17.14 КоАП РФ:

  • 15000-20000 руб. для должностного лица;
  • 50000-100000 руб. для организации.

При злостном неисполнении предусмотрена уже уголовная ответственность по ст.315 УК РФ: штраф может увеличить до 200000 руб. Также возможны принудительные работы или даже лишение  свободы на срок до 2 лет.

Пример удержания для 2019 года

Исходные данные:

В организации работает сотрудник Потапов, который платит алименты на одного несовершеннолетнего ребенка в размере 25% от дохода на основании исполнительного листа.

Согласно приказу, Потапову предоставлен ежегодный отпуск с 01 ноября 2019 года на 14 календарных дней. Бухгалтер произвел расчет отпускных = 18900 руб.

Расчет:

18900 — это сумма начисления, с которой нужно для начала удержать положенные налоги.

НДФЛ

18900 * 13% = 2457
Отпускные после налогообложения 18900 — 2457 = 16443
Алименты 16443 * 25% = 4110,75
Отпускные к выплате после всех удержаний

16443 — 4110,75 = 12332,25
Крайний срок выплаты отпускных 29 октября 2019 года
Крайний срок уплаты алиментов

01 ноября 2019 года

Когда не нужно начислять?

Работодатель не обязан удерживать алименты с отпускных только в одном случае — если до начала отпуска сотрудник перестает быть плательщиком данного удержания.

Связано это может быть, например, с достижением ребенка совершеннолетия.

Пример:

Дата начала отпуска — 01 ноября 2019 года, а 30 октября 2019 ребенку исполняется 18 лет. Значит, удерживать алименты с начисленных отпускных уже не нужно.

Если ребенку исполняется 18 лет в период отпуска

Возможно, что обязанность по уплате прекращается в период нахождения в отпуске. В этом случае нужно высчитать часть отпускных, которые начисляются за те дни, когда работник еще является плательщиком алиментных процентов.

С этой части следует удержать процент.

Момент, касающийся прекращения алиментных обязательств, следует проверить до перечисления алиментов, чтобы не удержать и не перечислить лишнюю сумму, которую потом придется возвращать.

Пример

Исходные данные:

Сотрудник Потапов идет отдыхать с 01 ноября 2019 года на 28 календарных дней, размер его начисленных отпускных составляет 36400 руб.

Потапов платит алименты на своего сына в размере 25%, которому 20 ноября 2019 исполняется 18 лет. Какую сумму нужно удержать бухгалтеру в этом случае?

Расчет:

Сроки отпуска: с 01 по 28 ноября 2019 года.

Отпускные после налогообложения = 36400 — 36400*13% = 31668.

Дата прекращения обязательства по уплате алиментов — 20 ноября 2019, значит, с отпускных за период отпуска с 01 по 19 ноября (19 дней) нужно удержать проценты. За период с 20 по 28 ноября удержание уже не производится.

Отпускные за период с 01.11 по 19.11 = 31668 * 19 / 28 = 21489 (с этой суммы производится удержание).

Отпускные за период с 20.11 по 28.11 = 31668 — 21489 = 10179 (с этой суммы удержание не производится).

Алименты = 21489 * 25% = 5372,25.

Отпускные к выплате = (21489 — 5372,25) + 10179 = 26295,75.

Полезное видео

С каких доходов нужно удерживать алименты, а с каких нет, смотрите в видео:

Выводы

Если работник платит алименты, то удержать их нужно со всех доходов в пользу данного лица, в том числе и с отпускных.

Документ для произведения удержания — соглашение об уплате или исполнительный лист.

Удержать положенный процент (или твердую сумму) нужно в день выплаты отпускных, а перечислить алименты получателю — в течение трех календарных дней с даты выплаты.

Если до начала отпуска обязательство по уплате прекращается, то ничего удерживать не нужно. Если данное обязательство прекращается в период отдыха, то нужно правильно высчитать положенную сумму дохода, с которой нужно перечислить алиментные средства.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: директор при расчете отпускных не хочет начислять районный коэффициент (работаю в Красноярске), прав ли он »»»

? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении,  можно ли с  него удержать лишние отпускные »»»

? Вопрос от Татьяны: работник часто бывает в служебных командировках, как их учитывать при расчете отпускных »»»

? Вопрос от Ольги: сотрудник 2 месяца был на больничном, после больничного сразу попросил ежегодный отпуск, как считать отпускные »»»

Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!