В условиях COVID-19 важным условием работы для компания стало обязательное внедрение и соблюдение профилактических мер по предотвращению вспышек заболевания на территории работодателя.

Одной из таких является проведение дезинфекции помещений с применением спецсредств, если уборку проводит сторонняя клининговая компания, то между заказчиком и исполнителем составляет акт, подтверждающий факт выполнения дезинфекционных работы.

Когда нужно составлять акт о дезинфекции помещения от коронавируса?



Проводить специальную уборку средствами, способными уничтожить вирусы COVID-19, обязали всех работодателей. Это основное условие для возобновление работы. Роспотребнадзор рекомендует средства, которыми нужно обрабатывать поверхности.

Уборку на территории предприятий нужно было проводить и раньше, но в период распространения коронавируса, необходимо делать это чаще и с использованием специальных чистящих средств.

Для проведения дезинфекции руководитель утверждает приказ, назначает ответственного лицо, которому вменяется обязанность по ведению журнала учета дезинфекционных мероприятий. Составляет график уборки помещений, которому нужно следовать.

Дезинфекцию может проводить сотрудник предприятия, а можно привлечь к этой процедуре стороннее лицо, например, специализированную клининговую компанию. Во втором случае составляет договор об оказании услуг по уборке помещений в связи с коронавирусом, а по факту выполненных работ обеими сторонами подписывается акт, который подтверждает, что работа выполнена должны образом и принята заказчиком.

Обычно на практике текущей регулярной дезинфекцией помещений занимается уборщик на предприятии. Закупаются специальные чистящие средства, ответственному лицу объясняется, в какой концентрации их разводить, чтобы использовать в борьбе с вирусом COVID-19.

Если на предприятии выявлен случае заражения коронавирусом, то помещения, где находился зараженный, нужно дезинфицировать с особой тщательностью. В этом случае можно воспользоваться услугами клининговой компании, которые проведут заключительную дезинфекцию.

В этом случае пригодится акт, составленный после выполненных уборочных мероприятий.

Как оформить документ?



Акт дезинфекции должен подтверждать, что работа выполнена должным образом с применением нужных средств. Исполнитель отчитывается о выполненных действиях, а заказчик их проверяет и принимает. Обе стороны подписывают документ, соглашаясь с изложенной в нем информации.

Акт составлялся и ранее, до объявления пандемии коронавируса. Его использовали компании, заказывающие услуги по дезинфекции помещений у сторонних лиц. С введением обязательных дезинфекционных мероприятий в период коронавирусной инфекции с составлением данного документа ничего не изменилось.

Акт является приложением к договору об оказании клининговых услуг, включает в себя сведения об обеих сторонах — исполнителе и заказчике.

Проставляется дата составления, место оформления.

Указывается суть проделанной работы, конкретно перечисляются, какие помещения какими средствами продезинфецированы, в какой концентрации применялись препараты.

Акт подписывают обе стороны в знак согласия. Далее он прикладывается к договору оказания услуг, заключенному между исполнителем и заказчиком.

Ниже можно скачать примерный образец данного бланка, который можно использовать для оформления.

Скачать образец



Полезное видео

Рекомендуем посмотреть видео о том, как и чем лучше проводить дезинфицирующие мероприятия в период коронавируса.