Порядок заполнения и подачи справок 2-НДФЛ за 2020 год — бланк и образец для скачивания

Ежегодно работодатели должны отчитываться о доходах, выплаченных работникам, а также об удержанном подоходном налоге. Сведения подаются в ФНС на основе справки по форме 2-НДФЛ, которая сдается по итогам года до 1 марта за истекший период.

За 2020 года 2-НДФЛ нужно сдать по действующим правилам в виде отдельного бланка до 1 марта 2021 года, за 2021 год справка о доходах и удержанном налоге отдельно подаваться не будет, а будет включена в годовой отчет по форме 6-НДФЛ в виде приложения.

Нужно ли сдавать форму 2-НДФЛ за 2020 год?

За 2020 год все организации и ИП, имеющие наемных работников, должны сдать в ФНС традиционный отчет по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС от 01.10.2018 №ММВ-7-11/566@.

То есть бланк  для подачи в 2021 году за истекший 2020 остается прежним, не меняется.

Отчет содержит две страницы с титульной частью, тремя разделами и приложением:

• титульная часть — общие сведения о справке, отчетном период и организации работодателе;
• 1 раздел — сведения о работнике, которому выплачивался доход;
• 2 раздел — размер дохода, НДФЛ удержанный и не удержанный;
• 3 раздел — размеры вычетов и документы-основания для их применения;
• раздел о подтверждении достоверности представленных данных;
• приложение на отдельном листе с указанием вычетов в разбивке по месяцам.

Кроме того, что справки о доходах по форме 2-НДФЛ позволяют отчитаться работодателю перед налоговой за отчетный год, также они выдаются и работникам, когда те просят предоставить сведения о доходе и удержанном НДФЛ.

Ниже рассмотрен порядок заполнения отчета для подачи  в ФНС за 2020 год.

Порядок и сроки сдачи справок в ФНС

Справку о доходах 2-НДФЛ работодателям нужно сдать по итогам 2020 года, крайний срок для сдачи в ФНС — 1 марта 2021, это понедельник — рабочий день, поэтому сроки не переносятся.

Справки сдаются персонифицированно на каждого работнику, которому в 2020 году были выплачены доходы.

Формат подачи:

• электронный — при численности персонала от 10 и выше;
• любой (бумажный/электронный) — если работников меньше 10.

Как правильно заполнить — инструкция и правила

Общие правила заполнения справки 2-НДФЛ:

• форму можно заполнить на бумаге, если работников менее 10, в противном случае — только электронно;
• при заполнении не допускаются корректировки и исправления;
• нельзя печатать заполненный бланк на листах с двух сторон, скреплять страницы;
• цвет чернил при ручном заполнении — оттенки синего или черный;
• при ручном заполнении данные вносятся с выравниванием по левому краю полей, при заполнении с помощью программного обеспечения — по правому краю;
• отрицательные значения не указываются, если показателей суммы нет, то ставится ноль;
• страницы получают сквозную нумерацию после заполнения от 001 и далее.

Общая титульная часть

В верхней части справки 2-НДФЛ содержатся общие сведения:

• ИНН и КПП — на каждой заполненной странице отчета;
• номер страницы — также проставляется на каждом заполненном листе бланка 2-НДФЛ;
• номер справки по порядку — присваивается уникальный номер каждой заполненной справке в рамках отчетного года (если отчет сдается в связи с корректировкой или отменой, то ставится номер ранее поданной справки, в отношении которой подаются изменения);
• отчетный год — 2020;
• признак — ставится 1, 2, 3 или 4 (1 — в стандартном случае для отражения данных о доходе и налоге физлица; 2 — для передачи сведения о доходах, с которых нет возможности удержать налог; 3 и 4 — проставляют правопреемники организации при реорганизации);
• номер корректировки — при первичной подаче ставится 00, для корректирующих — номер корректировки по порядку, для аннулирующих — 99;
• код налогового органа — код ФНС из четырех знаков, куда сдается бланк 2-НДФЛ;
• наименование налогового агента — работодателя (полное название организации или ФИО ИП полностью);
• если в отчетном году проводилась ликвидация или реорганизация, то нужно заполнить «Форма реорганизации», а также ИНН и КПП реорганизованной организации;
• ОКТМО — код территориального размещения работодателя по классификатору;
• телефон компании работодателя.

Пример заполнения:

Раздел 1

В первом разделе бланка 2-НДФЛ нужно привести данные о физическом лице — работнике, которому выплачивались доходы в отчетном 2020 году.

Справки подаются индивидуально на каждого получателя дохода, при этом количество заполненных бланков будет равняться числу сотрудников предприятия.

В отношении работника в разделе 1 нужно заполнить:

• ИНН, если у работодателя есть сведения о нем;
• ФИО сотрудника полностью;
• статус от 1 до 6 (1 — резиденты РФ; 2 — не резиденты РФ; 3 — не резиденты РФ, являющиеся высококвалифицированными специалистами; 4 — если это участник госпрограммы по переселению; 5 — иностранцы беженцы и получившие временное убежище, 6 — иностранцы на патенте);
• дата рождения;
• год страны гражданства по классификатору ОКСМ (643 для РФ);
• код документа, удостоверяющего личность (берется из приложения 1 к Порядку заполнения, например, для паспорта гражданина РФ — это 21, для паспорта другой страны — 10);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность.

Пример заполнения:

Раздел 2

Данный раздел бланка 2-НДФЛ содержит основные сведения о размере выплаченного дохода и подоходном налоге, который либо удержан, либо не удержан работодателем.

Данные приводятся в общей сумме за отчетный 2020 год для конкретного работника, сведения о котором указаны в разделе 1 формы 2-НДФЛ.

Если выплачивались доходы, облагаемые по разным ставкам, то нужно заполнить раздел по каждой ставке отдельно. В общем случае, работникам — резидентам РФ выплачиваются доходы, связанные с оплатой труда, облагаемые ставкой 13%.

Порядок заполнения:

Поле раздела 2 справки 2-НДФЛ	Инструкция по заполнению
Ставка налога	Заполняется налоговая ставка, по которой облагаются доходы физического лица. Например, для резидентов РФ доходы, связанные с оплатой труда, облагаются по ставке 13%.
Общая сумма дохода	Начисленный доход за календарный год без учета вычетов.
Налоговая база	Общий доход из предыдущего поля минус вычеты из раздела 3 и приложения. Отрицательного числа быть в этом поле не должно, если вычеты больше дохода, то нужно ставить 0.00.
Исчисленный налог	НДФЛ, рассчитанный как ставка, умноженная на налоговую базу.
Удержанный налог	НДФЛ, который фактически удержан работодателем за год.
Фиксированные авансовые платежи	Авансы по налогу, если таковые платились – уменьшают НДФЛ к уплате.
Излишне удержанный налог	Переплата по НДФЛ, которая не возвращена работнику.
Не удержанный налог	НДФЛ, который работодатель не смог удержать с дохода физлица.

Пример заполнения:

Раздел 3

В этом разделе формы 2-НДФЛ нужно указать данные о тех суммах вычетах, которые применялись в отношении доходов физического лица при налогообложении.

Здесь указываются стандартные, социальные и имущественные вычеты.

Для каждого вычета указать код и соответсвующую сумму.

Если вычет имущественный или социальный предоставляется на основании уведомления из ФНС, то нужно указать его реквизиты.

Что значат коды видов вычетов

Все существующие коды видов вычетов, которые применяются при заполнении справки 2-НДФЛ можно найти по ссылке.

Коды стандартных вычетов в таблице:

	На первого ребенка	На второго ребенка	На третьего и следующих детей	На ребенка инвалида	500 руб. (пп.2 п.1 ст. 218 НК РФ)	3000 руб. (пп.1 п.1 ст.218 НК РФ)
Родитель, усыновитель	126	127	128	129	104	105
Приемный родитель, опекун, попечитель	130	131	132	133
В двойном размере родителю, усыновителю, если он единственный	134	136	138	140
В двойном размере приемному родителю, опекуну, попечителю, если он единственный	135	137	139	141
В двойном размере родителю при отказе второго	142	144	146	148
В двойном размере приемному родителю при отказе второго	143	145	147	149

Расшифровка кодов имущественных вычетов:

• 311 — при покупке или строительстве жилья, приобретении земельных участков (или долей в них);
• 312 — при уплате процентов по целевым кредитам, взятым на приобретение жилья или земли.

Расшифровка кодов социальных вычетов:

• 320 — при оплате за обучение свое или брата/сестры;
• 321 — при оплате за обучение детей;
• 324 — при оплате медицинских услуг и лекарств в отношении себя, супруга, детей, родителей;
• 325 — при оплате добровольных взносов при личном страховании;
• 326 — при оплате дорогостоящего лечения;
• 327 — при оплате пенсионных взносов по негосударственному страхованию;
• 328 — при оплате дополнительных страховых взносов в накопительную часть пенсии.

Пример заполнения:

Приложение

В приложении к справке 2-НДФЛ заполняются помесячные данные с указанием дохода (код и сумма) и соответствующего вычета (код и сумма). При этом здесь не отражаются имущественные, социальные и стандартные вычеты, данные о них приводятся в разделе 3.

Каждый месяц отчетного года обозначается в цифровом виде от 01 до 12.

Что значат коды дохода

Все существующие коды дохода, применяемые при заполнении справки о доходах 2-НДФЛ можно найти по ссылке.

Что значат наиболее часто встречающиеся коды доходов, используемые при заполнении 2-НДФЛ:

• 2000 — зарплата, денежное довольствие;
• 2002 — премии;
• 2003 — вознаграждения за счет прибыли организации и целевых поступлений;
• 2010 — выплаты по договорам ГПХ;
• 2012 — отпускные;
• 2013 — компенсация отпуска;
• 2014 — выходное пособие;
• 2300 — больничные;
• 2710 — материальная помощь (за исключением выплачиваемой в связи с выходом на пенси, инвалидностью, рождением ребенка).

Каждый заполненный лист подписывается либо руководителем организации (ИП), либо его представителем.

Пример заполнения:

Ставится ли печать?

В бланке 2-НДФЛ нет реквизита М.П., а потому ставить печать не нужно. Каждый заполненный лист отчетности заверяется подписью либо директора, либо его представителя. Этого достаточно, печать ставить не нужно.

Рядом с подписью заверяющего лица указывается дата подачи отчета в налоговый орган.

Скачать бланк и образец заполнения за 2020 год

Справка о доходах и суммах налога физического лица за 2021 год

За 2021 год работодателям уже не нужно будет сдавать отдельный отчет 2-НДФЛ. Данные, включаемые в эту форму, будут показываться в составе формы 6-НДФЛ, сдаваемой по итогам года.

В отчет 6-НДФЛ будет включено отдельное приложение для указания сведения о доходах физических лиц и соответствующем налоге.

1 декабря 2020 года был опубликован Приказ №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020, утвердивший новую форму расчета 6-НДФЛ, которая начнет применяться уже за 1 квартал 2021 года. В соответствии с данным приказом новая форма 6-НДФЛ имеет приложение 1, которое содержит справку о суммах доходов и налоге физического лица.

То есть отдельно 2-НФДЛ больше существовать не будет. Сведения, которые содержались в 2-НДФЛ, будут подаваться в составе 6-НДФЛ. Так как новая форма расчета начинает действовать только за период 2021 года, то впервые заполнить справку о доходах в составе 6-НДФЛ нужно будет за 2021 год.

За 2020 год нужно подавать еще прежнюю форму 2-НДФЛ.

Новая справка о доходах и налоге, которую нужно будет заполнить за 2021 год содержит:

• номер;
• данные работника (раздел 1);
• сумму дохода и налога за год (раздел 2);
• вычеты (раздел 3);
• доход, с которого не вычтен подоходный налог, и сам неудержанный НДФЛ (раздел 4);
• сведения о доходах и вычетах по месяцам (приложение к справке).

В целом, форма справки в приложении к 6-НДФЛ содержит те же сведения, за исключением указываемых в титульной части данных о работодателе, налоговом периоде. По-прежнему данные нужно будет представлять персонифицированно в отношении каждого физического лица.

Новая форма справки о доходах для подачи за 2021 год: