Если трудовые отношения официально расторгаются, увольняющийся гражданин должен получить всю необходимую документацию, подтверждающую его работу у конкретного работодателя. Статьей 62 Трудового кодекса РФ определено, что такие бумаги обязательно выдаются руководством в трехдневный срок на основании письменного заявления самого сотрудника.
Частью 4 статьи 84.1 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выдает заверенные копии документов о трудовой деятельности работнику при увольнении. Основанием для этого является соответствующее заявление. Этой нормой также оговорено, что работодатель должен полностью рассчитаться с уходящим сотрудником, вернув ему трудовую книжку. Все эти действия обязательно выполняются руководством организации непосредственно в день фактического увольнения трудящегося гражданина.
СОДЕРЖАНИЕ:
Какие справки должны выдать работнику при увольнении?
Список документов, по запросу выдаваемых работодателем увольняющемуся наемному сотруднику, оговорен содержанием статьи 62 Трудового кодекса РФ. Эти документы (справки) уходящий работник может требовать у руководства организации. Перечень справок, выдаваемых при увольнении.
Перечень, представленный в ст.62 ТК РФ, нельзя считать исчерпывающим. Если необходимо, трудящийся гражданин вправе запросить и такие бумаги, которые конкретно не упомянуты в статье 62 ТК РФ.
Так, часть 1 статьи 62 ТК РФ обязывает работодателя предоставить сотруднику следующую трудовую документацию при увольнении (если работник запросил её, подав письменное заявление):
- трудовая книжка;
- распоряжение руководства о приеме на работу (копия);
- приказ директора о переводе трудящегося гражданина на иную работу, другую должность (копия);
- распоряжение руководства об увольнении наемного сотрудника (копия);
- документальные выписки, сделанные из трудовой книжки;
- справка, которая подтверждает размер выплачиваемой зарплаты;
- справка о страховых пенсионных взносах, обязательно перечисляемых работодателем в пользу данного гражданина (при этом указываются как начисленные, так и фактически уплаченные суммы);
- справка, информирующая о периоде трудоустройства (занятости) у конкретного работодателя;
- иная документация (по запросу трудящегося).
Нужно ли писать заявление?
Зачастую сотрудники при увольнении запрашивают у своих работодателей такие бумаги:
- справка 2-НДФЛ, которая информирует о доходах, выплаченных данному работнику, а также о суммах НДФЛ, удержанных и перечисленных с этих доходов;
- справка 182н, которая содержит сведения о среднем заработке данного работника за последние 2 года его трудовой деятельности и является основанием для назначения ему больничных пособий.
Как оговорено частью 1 статьи 62 ТК, увольняющийся сотрудник, который желает получить данные справки, подает своему работодателю надлежащее письменное заявление.
Получив письменную просьбу, руководство организации обязано предоставить заявителю запрошенную документацию на протяжении 3 дней.
Составляя и подавая необходимое заявление, гражданин-заявитель должен учесть следующие нюансы:
- Работодатель регистрирует полученное заявление в специальном журнале.
- Если оригиналы запрошенных бумаг предоставить не получится, работодатель выдает их заверенные копии.
- Документация выдается работнику в трехдневный срок со дня получения запроса от заявителя.
- Заявитель не обязан указывать конкретную цель получения таких бумаг.
- Копии документов заверяются подписью директора. Если используется печать, её также следует проставить.
- Заявитель не должен платить за получение этих справок.
- Если работодатель отказался выдать запрошенные справки, это не является законным. Заявитель вправе зафиксировать факт такого отказа документально и обратиться в компетентные госорганы (например, к трудовой инспекции).
Как оформить текст о выдаче 2-НДФЛ и 182н?
Если работник при увольнении желает запросить у работодателя какие-либо справки о своей занятости, он вправе направить ему соответствующее письменное заявление, составленное в свободной форме. В этом документе необходимо отразить такие сведения:
- Наименование организации.
- Данные руководителя (ФИО, должность), являющегося адресатом данного заявления.
- Данные физлица-заявителя (ФИО, адрес, контакты).
- Название самой бумаги (заявление).
- Формулировка просьбы с перечислением бумаг, необходимых сотруднику.
- Ссылка на законодательную норму, обязывающую работодателя удовлетворить просьбу (часть 1 статьи 62 ТК РФ).
- Дата составления (представления) бумаги.
- Расшифрованная подпись физлица.
Скачать образец
Выводы
Гражданин, который официально оформляет увольнение с работы, вправе запросить у своего работодателя определенную документацию, информирующую о трудовой деятельности.
Такое право наемного сотрудника закреплено законодательно и оговорено нормами ТК.
Для этой цели физлицо подает необходимое заявление руководству компании. Строгие требования к форме данного заявления отсутствуют. В трехдневный срок запрошенные бумаги предоставляются заявителю.
Отправляя сообщение, Вы разрешаете сбор и обработку персональных данных. Политика конфиденциальности.