Кому и когда выплачивается выходное пособие при увольнении – размеры и порядок выплаты по ТК РФ

Иногда из-за непредвиденных жизненных обстоятельств приходится уходит с постоянного места работы. Не всегда инициатива исходит от работника, причины увольнения возникают разные.

В определенных моментах, обозначенных в законодательных актах, трудящемуся при увольнении выплачивается выходное пособие. Оно является финансовой поддержкой на период поиска нового работодателя. Но данная помощь не полагается всем увольняющимся.

В каких случаях выплачивается выходное пособие?

Основной перечень условий для начисления выходного пособия увольняющемуся работнику:

• ликвидация компании — порядок выплаты выходного пособия при ликвидации;
• сокращение штата предприятия в связи с реорганизацией, снижением объемов производства — как рассчитывается;
• расторжение трудового контракта с топ-менеджером из-за смены владельца организации;
• отказ работника от должности по причине смены прежних условий труда;
• переезд предприятия в другой регион, не являющегося приемлемым для сотрудника;
• расторжение трудового соглашения из-за смены владельца;
• невозможность продолжать выполнение трудовых функций по причине получения инвалидности, подтвержденной медицинской справкой, отсутствие подходящей вакансии;
• освобождение должности специалисту, ранее занимавшего ее и восстановленного по решению суда;
• отмена оформленного трудового договора с нарушениями норм закона по вине работодателя;
• призыв на военную или альтернативную гражданскую службу — порядок начисления и выплаты.

Также существуют причины увольнения, когда сотрудник не может рассчитывать на выходное пособие:

• собственная инициатива трудящегося (п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ);
• некачественной исполнение трудовых обязанностей на испытательном сроке (ч.1 ст.77 ТК РФ);
• административное наказание по инициативе работодателя за проступок на работе (ст.81 ТК РФ);
• несоответствие занимаемой должности;
• окончание срока контракта, подписанного на срок меньше 2-х месяцев.

Выходное пособие также не выплачивается, если нарушение общепринятых норм законодательных актов мешает продолжению трудовой деятельности и возникли они по вине сотрудника.

В каком размере назначается по Трудовому кодексу?

Если причиной увольнения является сокращение штата или упразднение компании, то ему выплачивается денежные средства в размере его среднемесячного заработка в соответствии с рабочими днями в данном периоде на протяжении 2 месяцев.

Первый месяц оплачивается всем без исключения, второй — при отсутствии трудоустройства. А при обращении в службу занятости в течение 14 дней и получении ходатайства от этого государственного органа о продлении выплаты, пособие начисляется еще и за 3-й месяц.

Если же трудовой контракт расторгнут из-за нарушений правил его заключения по вине предприятия, то выплата после увольнения выплачивается в размере месячного дохода сотрудника.

Компенсация для менеджеров высшего звена выплачивается в день увольнения в размере 3-х средних заработков.

Сроки выплаты по ТК РФ

Пособие за первый месяц выплачивается в последний рабочий день (ст.140 ТК РФ). Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то выдается поощрение на следующий день после направления требования трудящегося. Выходное пособие выплачивается авансом, но только при официальном трудоустройстве.

Если выплата установлена в тексте договора, локального акта предприятия, то кроме суммы и факта начисления оговаривается и срок его выдачи. К примеру, может быть указан временной промежуток (30 дней после увольнения).

Распространенный момент при сокращении — получение компенсации за второй месяц. Она начисляется при отсутствии трудоустройства сокращенного сотрудника. В законе не разъяснена подобная процедура, в связи с чем часто возникают недопонимания и конфликты. Граждане интересуются вопросом получения денежных средств.

Это целевая выплата, финансовая поддержка безработного человека. Простое доказательство получения выплаты — незаполненная трудовая книжка, то есть отсутствие в ней записей о последующем месте работы. Прежний работодатель не может оперативно проверить сведения о занятости бывшего подчиненного, случаи получения пособия за второй месяц работающим специалистом возникают часто. За подобный обман ответственность не предусмотрена. Выплачиваться пособие может в ближайший день, обозначенный в локальных актах предприятия, как дата выплаты заработной платы (аванса).

Как оформляется выплата при прекращении трудового договора?

Денежные средства выдаются работнику лишь при наличии документального обоснования. В оформлении специальных документов нет необходимости. Для расчета положенных сумм составляется записка-расчет Т-61, а для государственных и муниципальных организаций форма №0504425.

При заполнении документа бухгалтером указывается точная сумма, выплаченная при увольнении.

Используя унифицированный бланк Т-8 или его аналог, составляется приказ на увольнение сотрудника и выплаты пособия.

В случае выплаты выходного пособия за второй, третий месяц для подтверждения этого действия издаются дополнительные приказы.

Порядок расчета при увольнении

Первым шагом при подсчете выходного пособия является расчет среднедневного заработка.

Ст. 178 ТК РФ устанавливает нормы расчета выходного пособия по сокращению штата. Первая часть указанной статьи указывает, что увольняющемуся полагается пособие в размере среднего заработка за 1 месяц. В Положении №922 от 24 декабря 2007 г. указываются нормы расчета среднего дохода при различных вариантах оплаты вознаграждения за труд.

Для подсчета среднего дохода трудящегося суммируются все выплаты за последние 12 месяцев: оклад, тарифная ставка, комиссионное вознаграждение, сдельная зарплата, авторские гонорары, вознаграждения, премии. Выплаты разового и социального характера не участвуют в вычислениях.

В письме Роструда №2184-6-1 даны разъяснения, что когда увольнение происходит в предпоследний день месяца или раньше, то выплата за текущий месяц увольнения в расчет не берется (только предыдущие месяцы). Если трудовой договор расторгается в последний день месяца, то он также входит в расчетный период.

Также примеры расчета смотрите здесь.

При пятидневной рабочей неделе

Расчет среднего дневного заработка для выходного пособия при 40 часовой рабочей неделе: полученная сумма дохода за год / фактически отработанные дни в данном периоде.

Выходное пособие рассчитывается путем умножения среднего заработка на количество рабочих дней в оплачиваемом месяце.

При суммированном учете

При суммированном учете средний дохода сотрудника находится делением начисленного за расчетный период дохода на количество рабочих часов, приходящихся на неисключаемый период.

Формула выходного пособия при суммированном учете: средний заработок, умноженный на норму времени в часах по производственному календарю в оплачиваемом периоде.

Исключаемыми периодами являются промежутки времени, когда работник получал средний заработок по причине нахождения в отпуске, командировке, временной утраты трудоспособности, оформления пособия по беременности (родам), не исполнял свои трудовые функции из-за проведения забастовок, простоя по вине работодателя, использовал дополнительные оплачиваемые выходные.

Если все 12 месяцев попадают под данную категорию, то расчета среднего заработка сотрудник вправе выбрать ранее предшествующий этому году период.

При трудоустройстве на предприятии менее 1 года расчет осуществляется пропорционально отработанному времени.

За частично отработанный месяц зарплата определяется по дням, когда исполнялись трудовые обязанности: (оклад*число фактически отработанных дней)/общее количество рабочих дней в этом месяце.

Пример

Исходные данные:

Инструктор автошколы Минаев О.Л. сокращен 27 мая 2020 года.

30 мая он зарегистрировался в службе занятости как безработный.

На протяжении следующего месяца Минаев О.Л. не смог найти подходящую работу.

Система оплаты труда инструктора — оклад в сумме 30000 рублей.

В ноябре 2019 года ему выдан листок нетрудоспособности, а в августе оформлен ежегодный оплачиваемый отпуск на целый месяц. Режим труда — 5-ти дневная рабочая неделя.

Расчет:

Расчетный период — с 1 мая 2019 по 30 апреля 2020.

Суммарный доход = 30000 * 10 мес + 18000 (уменьшение на сумму больничного) = 318000 рублей.

За расчетный период Минаев О.Л. отработал 230 дня.

Средний доход = 318000 / 230 = 1382,60 руб.

Выходное пособие рассчитывается с 28.05.2020 г. по 27.06.2020 г., в этом периоде 22 рабочих дня.

Сумма к выплате = 1382,60 * 22 = 30417,20 руб.

Выплата за второй месяц рассчитывается в соответствии с рабочими днями по производственному календарю.

По желанию работодателя может быть выплачено увеличенное пособие.

Полезное видео

Подробнее о выплате выходного пособия смотрите в видео:

Ответы на вопросы читателей

¿ Вопрос 1 от Миланы: сократили работники, который платит алименты на ребенка, нужно ли с выходного пособия удержать алиментные проценты >>> ответ.

---

¿ Вопрос 2 от Сергея Тимофеевича: должен ли я как работодатель удержать с выходного пособия НДФЛ и перечислить страховые взносы >>> ответ.