Пошаговый алгоритм исчисления среднего заработка для расчета отпускных на примерах

Каждый день ежегодного основного отпуска гражданина оплачивается суммой, равной величине его среднедневного заработка. Иными словами, за всё время такого отдыха наемный работник получает отпускные, выплачиваемые работодателем.

Размер денежного содержания, перечисляемого сотруднику-отпускнику, определяется как произведение его среднедневного заработка и количества дней предоставленного отдыха. Показатель среднеднего дневного дохода, получаемого сотрудником на конкретном предприятии, рассчитывается в соответствии с определенным порядком, неукоснительное соблюдение которого является необходимым требованием.

Как рассчитать среднедневную заработную плату – пошаговый порядок

Расчет показателя среднедневного заработка, используемого для определения отпускных выплат, регламентируется нормами статьи 139 Трудового кодекса РФ (ТК РФ).

Помимо этого, нужно руководствоваться требованиями Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Пошаговый порядок исчисления среднего заработка:

1. Уточняется расчетный период (даты начала, дата завершения) для расчета отпускных.
2. Выявляется наличие интервалов времени (дней), не подлежащих учету, то есть исключаемых из расчетного периода при выполнении надлежащих вычислений. В результате определяются конкретные месяцы расчетного периода, которые не были полностью отработаны данным сотрудником (неполные месяцы).
3. Учитывая как полные, так и неполные месяцы, определяется общее число дней, реально отработанных этим гражданином на протяжении расчетного периода.
4. Суммируются все доходы, полученные работником у данного работодателя за рассматриваемый расчетный период. При этом исключаются те суммы, которые не подлежат учету, то есть не включаются в суммарный доход для проведения вычислений.
5. Чтобы рассчитать среднедневной заработок сотрудника, нужно его суммарный доход, полученный за расчетный период, разделить на число учитываемых (отработанных) дней этого расчетного периода.

Далее полученное дневное значение дохода умножается на число отпускных дней, которое, в свою очередь, можно рассчитать на основе отпускного стажа сотрудника.

Вычисление среднего дневного заработка существенно упрощается, если гражданин полностью отработал все дни расчетного периода.

Если же имеются исключаемые дни и неполные месяцы, потребуется выполнить дополнительные расчеты.

Расчетный период

Расчетным называют промежуток времени, за который вычисляется показатель среднедневного заработка. Его конкретизация необходима для определения суммы отпускных, выплачиваемых сотруднику.

Продолжительность данного периода соответствует 12 календарным месяцам, непосредственно предшествовавшим дате ухода работника в отпуск.

Расчетный годовой период может не совпадать с календарным годом, поскольку он изначально отсчитывается от даты приема гражданина на работу. Если гражданин трудоустроился у данного работодателя на протяжении года, расчетный интервал для него будет соответствовать времени, реально отработанному в этой организации.

Что не включается?

Из расчетного периода исключаются следующие дни:

1. Отсутствие по больничному листу (Рекомендуем прочитать: как больничный влияет на отпускные.).
2. Пребывание гражданина в декретном отпуске (беременность, уход за ребенком до 3 лет).
3. Прочие отпуска (неоплачиваемый, по учебе, ежегодный) — входит ли отпуск в расчет отпускных.
4. Время простоев трудящегося гражданина, возникших из-за работодателя.
5. Командировочное время (как командировки влияют на отпускные).
6. Прочие основания, оговоренные пунктом 5 вышеупомянутого Положения.

Если расчетный период полностью состоит из исключаемых дней, средний заработок вычисляется в соответствии с его зарплатой, начисленной за период, предшествующий расчетному интервалу и равный ему по продолжительности.

Если такая замена времени не представляется возможной, для расчета используется зарплата за текущий месячный период. Если данная зарплата отсутствует у гражданина, применяется регламентированный оклад или, как вариант, действующая тарифная ставка.

Какие выплаты входят?

Чтобы определить общую сумму заработанных средств работника за последний расчетный год, нужно суммировать все произведенные выплаты, учитываемые при вычислении среднего заработка за день для расчета отпускных. При этом не учитываются те доходы, которые относятся к исключаемым выплатам.

Включаемые выплаты учитываются безотносительно к их источникам и систематичности осуществления.

Примечательно, что включаться могут также и выплаты, связанные с торжественными датами, однако они в этом случае должны предусматриваться соответствующими регламентами работодателя.

Премии и иные поощрительные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному времени:

• как учитывать годовые и квартальные премии;
• как учитывать разовые премии.

Таким образом, включать в расчет среднего заработка нужно суммы ежемесячно выплачиваемой зарплаты (оклад, всевозможные надбавки) и суммы премий (годовых, квартальных, разовых), полученных за расчетный временной интервал.

Не включаются в данный расчет следующие выплаты:

1. Премии и иные поощрительные вознаграждения, которые не оговорены надлежащими регламентами работодателя (имеются в виду положения о зарплате).
2. Оплата работодателем проезда человека до места работы, продуктов питания, иных подобных выплат.
3. Материальная помощь — как учитывается.
4. Больничные компенсации, командировочные возмещения и иные выплаты, начисленные по среднему заработку за дни, исключенные из расчета в соответствии с пунктом 5 Положения № 922.

Формулы для расчета

Чтобы рассчитать показатель среднего дневного заработка для отпускных, нужно общую сумму учитываемых выплат, полученных от работодателя за расчетный интервал, разделить на общее число дней, реально отработанных в этом периоде.

Если календарный месяц расчетного периода полностью отработан данным гражданином, его продолжительность учитывается как 29,3 дня, что регламентировано Постановлением Правительства РФ № 642 от 10.07.2014.

Если расчетный год полностью отработан (в его составе отсутствуют исключаемые периоды), показатель среднедневного заработка рассчитывается путем деления общей величины дохода, исчисленного за это время, на 351,6. При этом 351,6 дней – общее число реально отработанных дней, определенное путем умножения 29,3 на 12 месяцев.

Если год отработан частично (в его составе есть исключаемые дни), расчет проводится в таком порядке:

1. Определяется общее число дней в полных месяцах. Для этого 29,3 умножается на количество таких месяцев.
2. Определяется число реально отработанных дней в каждом неполном месяце (в месячном периоде исключаются дни, которые не учитываются).
3. Рассчитывается общая сумма всех трудовых календарных дней (суммируются два показателя, указанные выше).
4. Общий заработок за расчетное время нужно разделить на общее число всех отработанных дней в этом интервале.

Читайте также: Нужно ли учитывать районный коэффициент при расчете среднего заработка?

Примеры для 2019 года

Примеры расчета среднедневного заработка, необходимого для определения отпускных, целесообразно рассмотреть для двух типичных ситуаций:

1. В расчетном периоде нет исключаемых дней.
2. В расчетном периоде есть неучитываемые дни.

Если год отработан полностью

Исходные данные:

Пусть трудящийся гражданин намеревается взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней. Его ежемесячный оклад составляет 40000 рублей.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отпуска	04.04.2019
Продолжительность отпуска	14 дней
Ежемесячный оклад	40000 руб.
Исключаемые дни	Отсутствуют

Необходимо вычислить среднедневной заработок данного гражданина.

Расчет:

Расчетный период	01.04.2018 по 31.03.2019 включительно (12 мес.)
Отработанные дни	29,3 * 12 мес. = 351,6
Суммарный доход	40000 * 12 мес. = 480000 руб.
Среднедневной заработок	480000 / 351,6 = 1365,19 руб.

Если были не полностью отработанные месяцы

Исходные данные:

Работник желает взять отпуск с 04.04.2019 по 17.04.2019 включительно, то есть на 14 календарных дней.

Его ежемесячная зарплата – 50000 рублей.

Он работает в организации с 01.08.2018. Однако с 06.11.2018 по 14.11.2018 он официально болел (оплата этого больничного составила 15000 рублей). За отработанное время ноября 2018 года он получил зарплату, равную 35000 рублей.

Исходные данные сведем в таблицу:

Дата начала отпуска	04.04.2019
Продолжительность отпуска	14 дней
Ежемесячный оклад	50000 руб.
Исключаемые дни	Больничный 9 дней в ноябре 2018
Больничное пособие	15000 руб.
Зарплата за ноябрь 2018	35000 руб.

Расчет:

 

Расчетный период	01.08.2018 по 31.03.2019 включительно (8 мес.)
Отработанные дни в ноябре 2018	21 * 29,3 / 30 = 20,5 дн.
Отработано всего	29,3 * 7мес. + 20,5 = 225,6 дн.
Суммарный доход	50000 * 7 мес. + 35000 = 385 000 руб. Больничные выплаты (15000) при этом расчете исключаются (не учитываются).
Среднедневной заработок	385000 / 225,6 = 1706,56 руб.

Полезное видео

В видео ниже представлен пошаговый порядок правильного расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска:

Выводы

Следует заметить, что для всех ситуаций алгоритм вычисления среднедневной зарплаты сводится к определению двух базовых параметров:

1. Общий заработок гражданина у конкретного работодателя за интервал времени, соответствующий расчетному периоду.
2. Количество календарных дней (время), реально отработанное физлицом за этот расчетный интервал.

При этом определенные интервалы трудовой деятельности физлица исключаются (не учитываются) для уточнения расчетного промежутка времени. Так, исключаемые события приводят к возникновению неполных месяцев, что обуславливает применение особых формул для вычисления реально отработанного времени.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Петра: нужно ли с начисленных отпускных работнику удержать 13% подоходного налога »»» ? Вопрос от Светланы: сотрудник через полгода работы ушел в отпуск на 28 дней, когда вышел — сразу написал заявление об увольнении,  можно ли с  него удержать лишние отпускные »»» ? Вопрос от Татьяны: выплатили работнику отпускные 30 сентября, страховые взносы начислили, когда их нужно перечислить — 30 сентября или уже в октябре »»» Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!