Ежегодный оплачиваемый отдых планируется в графике Т-7, его даты заранее согласовываются сторонами. Эпидемия коронавируса меняет планы как работников, так и работодателей, в том числе, в части предоставления отпусков — многие хотят оформить перенос отпускного времени на другие сроки. Когда можно перенести отдых и как это правильно оформить?
СОДЕРЖАНИЕ:
Можно ли перенести оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом?
Оформить перенос отпуска по причине эпидемии COVID-19 можно, но по согласованию сторон.
Ежегодный отдых сотрудников обычно планируется заранее — в декабре предшествующего года. Составляется график с датами начала и окончания отпускных периодов. Данный график утверждается руководителем и обязателен для соблюдения и работниками, и работодателем.
Возможность переноса отпуска есть, при этом случаи прописаны в ст.124 ТК РФ. В этой статье указано, что перенести отдых можно в связи с больничным, исполнением гос.обязанностей, а также в случаях, предусмотренных локальными актами и трудовым законодательством.
Случаи наступления эпидемии в качестве причины для переноса не предусмотрены. Однако сказано, что перенести отдых можно по инициативе работника или работодателя, если вторая сторона не против этого.
То есть у сотрудника есть право обратиться к руководителю с заявлением о переносе отпуска, указав в качестве причины распространение коронавируса в стране. Директор может как удовлетворить просьбу и перенести отпуск, внеся изменения в график, так и отказать. Любое решение будет законным.
Аналогично у работодателя есть право обратиться к работнику с предложением перенести отпуск по графику на другие сроки. Сотрудник также вправе согласиться или отказаться, и это будет законным.
Таким образом, сам факт распространения коронавируса в РФ не является законным основанием для переноса оплачиваемого отпуска в одностороннем порядке. Необходимо согласие обеих сторон, чтобы перенести время отдыха на другой срок.
В условиях коронавируса работодателям рекомендуется отправить работников на дистанционную работу или оформить простой.
Не рекомендуется увольнять сотрудников или насильно заставлять брать выходные за свой счет.
Как оформить перенос и внести изменения в график?
Инициативе может исходить от любой стороны трудовых отношений.
Если инициатор перенесения сотрудник, то процедура оформляется так:
- Работник пишет заявление о переносе с указанием новых желаемых сроков отпуска, в качестве причины можно указать семейные обстоятельства или эпидемия коронавируса, которая внесла изменения в планы человека.
- Директор согласовывает заявление, пишет на бланке свою резолюцию о согласии или отказе.
- Руководитель утверждает приказ о переносе и внесении изменений в график Т-7.
- Кадровый специалист вносит корректировки в форму Т-7, указывая новые сроки оплачиваемого ежегодного отпуска.
- Работника ознакомливают под роспись с изменениями.
Если инициатор работодатель, то процедура оформляется так:
- Руководитель направляет сотруднику уведомление с предложением перенести время отдыха по графику на другие сроки.
- Работник соглашается (или отказывается) письменно с предложением.
- Руководитель издает приказ о внесении изменений в график в связи с перенесением.
- Кадровый специалист корректирует график форма Т-7.
- Сотрудник уведомляется под роспись о внесенных изменениях в его запланированный отдых.
Независимо о того, кто стал инициатором изменений, необходимо помнить о правиле ТК РФ, согласно которому, уведомить сотрудника о сроках отпуска нужно за 2 недели до его начала. Несоблюдение этого условия ведет к нарушению ТК РФ. Об этом, прежде всего, должен помнить работодатель.
Например, если отпуск сотрудника запланирован на лето (допустим, с 01 по 14 июля 2020 года), а 30 марта 2020 года работодатель решил перенести его на период самоизоляции в связи с коронавирусом (допустим, с 01 по 14 апреля 2020 года), то это будет нарушением. Не соблюдается правило об уведомлении сотрудника о срока отдыха за 2 недели.
Скачать образец заявления и приказа
Заявление с просьбой о переносе отдыха по причине коронавируса должно содержать, помимо стандартных реквизитов:
- просьбу от первого лица перенести ежегодный оплачиваемый отдых;
- конкретные даты, на которые нужно осуществить перенос;
- количество отпускных, которые нужно сдвинуть на другие сроки;
- причина запроса данных изменений — например, изменившиеся планы в связи с распространением коронавируса.
Пример оформления:
Скачать образец заявления о перенесении отпуска из-за эпидемии коронавируса.
Заявление о согласии на изменение отпускных, составляемое в ответ на письменное предложение работодателя, должно содержать информацию:
- факт согласия с предложением работодателя;
- реквизиты уведомления с предложением изменить даты отдыха;
- новые сроки и количество переносимых дней.
Пример оформления:
Скачать образец согласия на перенос отпуска по причине коронавируса.
Приказ руководителя должен содержать:
- распоряжение перенести запланированный отпуск работником на другие сроки (указываются действующие и новые даты отдыха);
- поручение ответственному лицу внести изменение в график Т-7;
- поручение ознакомить данного сотрудника с изменениями его отпускных дат;
- в качестве основания указывается заявление работника, или его согласие с уведомлением.
Пример оформления:
Скачать образец приказа о переносе отдыха из-за коронавируса.
Как работникам планировать отдых в дальнейшем?
В связи с ситуацией распространения коронавируса и неоднозначных ответах на вопрос, когда это закончится, у многих возникает вопрос, как планировать свой отпуск. Стоит ли рассчитывать на то, что появится возможность поехать за границу в 2020 году? Будут ли открыты границы РФ на выезд и границы других государств на въезд? Может стоит планировать свой отпуск в пределах РФ?
Данные вопросы еще могут мучить также из-за непонятной ситуации с рублем и ценами.
Советов несколько:
- Подождать с преждевременным планированием до разъяснения ситуации с коронавирусом.
- Планировать свой отпуск лучше в пределах России (Алтайские горы, Кавказ, Байкал, Черноморское побережье и множество других интересных мест есть в РФ). При этом важно понимать, что скорее всего цены на внутренний туризм возрастут в связи с увеличившимся спросом.
- Не рассчитывать на скорое открытие границ других стран для туристов.
Возможно, многие отменят и вовсе свои поездки в этом году в связи с потерей доходов.
Полезное видео
Как планировать свой отпуск на фоне распространения коронавируса смотрите в видео:
НЕ согласен. Если, например, работник в возрасте старше 60 лет не был допущен до работы по Указу президента РФ о мерах по ограничению распространения вируса, а впоследствии в этот период у него наступил отпуск, то его начало работодатель ОБЯЗАН перенести в связи с исполнением работником ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ! Ведь работник не работал и, соответственно, не мог уйти в отпуск в связи с указанием главы государства, т.е. — был обязан находится в карантине — та же ст.124 ТК.