Как влияет больничный на расчет отпускных — примеры

Трудовые отношения регулируются специальным законодательством – Трудовым кодексом РФ, а также подзаконными правовыми актами. Данными нормами регламентируются денежные компенсации, причитающиеся наемным работникам по временной нетрудоспособности и при уходе в оплачиваемый отпуск.

Отдельный аспект – влияние временной нетрудоспособности на предоставление ежегодного отпуска, а также учет больничных пособий в сумме отпускных выплат. Взаимосвязь между этими показателями нужно рассмотреть более детально.

Как влияет?

Глава 19 ТК РФ посвящена вопросам предоставления отпусков трудящимся гражданам. Соответствующие правоотношения регламентируются статьями 114-128 ТК РФ. Данными нормами оговаривается также порядок начисления и установления размеров отпускных выплат.

Статьей 115 ТК РФ четко определено, что продолжительность ежегодного основного отдыха, предоставляемого наемному работнику с выплатой надлежащих денежных компенсаций (отпускных), составляет 28 календарных дней.

Этой же нормой допускается, что данный отпуск может оформляться сотруднику и на более длительный период. При этом за отдыхающим гражданином сохраняется место занятости (трудоустройство) и средний заработок, который определяется согласно законодательству (статья 114 ТК РФ).

Еще один момент – возможность разделения основного отпуска, предоставляемого ежегодно и подлежащего оплате, на определенные части. Одна из таких частей должна быть минимум 14 дней (календарных). Такое требование оговаривается абзацем 1 статьи 125 ТК РФ.

Общая сумма отпускных, полагающихся наемному работнику, вычисляется за период, длительность которого составляет 12 (двенадцать) календарных месяцев. Как определить расчетный период для отпускных, читайте здесь. Порядок расчета отпускных пошагово изложен здесь.

Этот временной промежуток исчисляется до момента ухода гражданина в отпуск. Если до этого дня человек отработал меньшее время, учитывается реальная продолжительность его трудовой деятельности в конкретной организации.

Конечно, за период расчета отпусков могли оформляться больничные листы, на основании которых сотрудник отсутствовал по месту своей работы и, соответственно, получал надлежащее пособие из-за временной нетрудоспособности.

Влияние дней нетрудоспособности на сумму отпускных выплат учитывается следующим образом:

1. В расчетный период для вычисления отпускных нельзя включать больничные дни. Соответственно, их требуется исключить при определении продолжительности данного периода.
2. Больничное пособие не учитывается при вычислении среднего заработка для финансирования отпускных выплат.
3. Если в месяце присутствует временная нетрудоспособность, то такой месяц неполностью отработан, для него расчет отработанного времени проводится отдельно.
4. Больничный лист входит в отпускной стаж, то есть дает право на отпуск.

Сам период болезни гражданина, в течение которого он законно получал больничное пособие, дает ему право на дни оплачиваемого отдыха. Иначе говоря, больничный период учитывается при расчете общего количества дней отпускного стажа. Надо отметить, что данные правила применяются также для ситуаций беременности и родов.

Аналогично на расчет отпускных влияют командировки и командировочные выплаты, а также предыдущие отпуска.

Входит ли нетрудоспособность в стаж для отпуска?

Отпускной стаж, который обеспечивает работнику право на отдых, включает как фактически отработанное время, так и время отсутствия гражданина на работе с законным сохранением за ним трудоустройства (должности). Такое правило четко предписывается статьей 121 ТК РФ.

Больничным листом оформляется период отсутствия человека по месту официальной занятости из-за его временной нетрудоспособности. Иными словами, на время действия больничного листа за наемным работником законно сохраняется трудоустройство с назначением и уплатой ему надлежащей денежной компенсации.

Таким образом, период нетрудоспособности правомерно включается в отпускной стаж.

Это значит, что при вычислении общей продолжительности отработанного времени за расчетный период больничные дни не следует исключать.

Учитываются ли дни больничных в расчетном периоде?

При определении размера отпускных обязательно учитывается не только общий стаж работы гражданина у конкретного работодателя. Нужно также принять во внимание и общее количество дней, фактически отработанных данным сотрудником по итогам расчетного периода.

Если этот работник трудится у определенного работодателя больше одного года, в качестве расчетного периода рассматривается последний год.

Если продолжительность работы физлица на конкретного работодателя не превышает одного года, за расчетный период принимается время, фактически отработанное этим человеком.

Когда рассчитывается сумма отпускных выплат, не учитывается время отсутствия работника по месту занятости.

Не принимаются во внимание и те дни, которые были пропущены сотрудником из-за временной нетрудоспособности (например, болезни).

Это объясняется тем, что на протяжении периода действия больничного листа гражданину выплачивалась компенсация, определенная по его среднему заработку за конкретный период. Именно поэтому дни нетрудоспособности (болезни) исключаются из расчетного промежутка времени при вычислении отпускных выплат.

Те календарные месяцы, которые оказались захваченными больничным листом, признаются отработанными не в полном объеме.

При расчете отпускных выплат полностью отработанный месяц учитывается как 29,3 дня.

Включается ли пособие в средний заработок?

Чтобы рассчитать величину отпускных, нужно знать число отработанных дней и среднюю зарплату гражданина, определенную за надлежащий расчетный период.

При этом средний заработок вычисляется за минувшие 12 (двенадцать) месяцев.

Учитываются любые денежные выплаты работнику, связанные с его трудовой деятельностью.

Больничное пособие не принимается к расчету при вычислении среднего заработка.

Входит ли материальная помощь в средний заработок?

Пример расчета отпускных для 2019 года, если работник болел

Исходные данные:

Гражданин намеревается отдыхать с 01.12.2019 по 15.12.2019.

Для определения размера отпускных нужно учесть все денежные суммы, выплаченные данному сотруднику за 12 месяцев, предшествующих его отпуску.

Ежемесячная зарплата – 50000.

Премиальные доплаты – 30000.

В июне 2019 года работник пребывал 14 календарных дней на больничном. Это значит, что за июнь 2019 года его денежное вознаграждение включало больничное пособие 22000 и зарплату, уплаченную за реально отработанные дни 26000.

К расчету за этот месяц следует принять только сумму фактической зарплаты (26000), поскольку больничное пособие не входит в сумму общего заработка.

При этом июнь будет считаться месяцем, отработанным не в полном объеме (поскольку больничные дни не принимаются для расчета).

Расчетным периодом будет являться промежуток времени, который начинается 01.12.2018 и завершается 30.11.2019.

Алгоритм вычислений выглядит следующим образом:

1. Определяется общее число дней в месяцах, полностью отработанных данным физлицом. Для этого коэффициент, равный 29.3 дней, умножается на 11 месяцев. Полученное значение – 322,3 дней.
2. Определяется среднее число дней, реально отработанных гражданином за июнь 2019 года. Из общего числа календарных дней июня (31) вычитается число больничных дней (14) – получается 17 дней. Полученное значение (17) нужно умножить на 29.3, а затем разделить на 31. Рассчитанный показатель – 16,1 дней.
3. Вычисляется общее число дней за расчетный промежуток времени – 338,4 дней (к 322,3 прибавляется 16,1).
4. Суммируются все денежные вознаграждения этого работника, полученные от данного работодателя за расчетный промежуток времени. Зарплата за 11 месяцев – 550000 рублей (50000 умножить на 11). Премии – 30000 рублей. Фактическая зарплата за июнь 2019 года – 26000 рублей (больничные выплаты не учитываются). Общая сумма – 606000 рублей.
5. Определяется среднедневной заработок физлица – 1790,78 рублей (606000 разделить на 338,4).
6. Сумма отпускных выплат – 25070,92 рублей (1790,78 умножается на 14 дней отдыха).

Как влияет лист по беременности и родам?

Как известно, временная нетрудоспособность может быть обусловлена не только его заболеванием, но и беременностью. Данное обстоятельство также приводит к оформлению больничного листа.

Когда вычисляются суммы отпускных, дни нетрудоспособности, связанной с беременностью (родами), также не учитываются в расчетном промежутке времени.

Выводы

Дни временной нетрудоспособности физлица неоднозначно влияют на оформление ему отпуска и вычисление размера отпускных выплат.

Больничный период не приводит к отсрочке ежегодного отпуска, поскольку включается в расчет отпускного стажа. Однако он не учитывается (исключается) при определении размера отпускных выплат.

Месяцы расчетного периода, захваченные больничным листом, считаются неполными, поскольку больничные дни исключаются из их состава.

Общий заработок гражданина не включает сумму больничного пособия.

Вопросы от наших читателей

? Вопрос от Николая: работник отработал полгода и ушел в отпуск на 28 дней, после сразу увольнения, можно ли удержать с него переплату по отпускным »»» ? Вопрос от Семена: работник болел 2 месяца, а теперь просит ежегодный отпуск, как его больничный повлияет на отпускные »»» Задайте свой вопрос в комментариях ниже и получите бесплатный ответ!